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Media Center: Konzept

Funktionen

Das Media Center ist eine zentrale Sammelstelle für unterschiedliche Medientypen.

Medien können...

  • ... direkt im Media Center erstellt werden
  • ... in verschiedenen Kursbausteinen erstellt und dann im Media Center abgelegt werden
  • ... extern erstellt und als Datei hochgeladen werden
  • ... kursübergreifend verwendet werden
  • ... an andere Personen freigegeben (geteilt) und gemeinsam genutzt werden
  • ... versioniert werden
  • ... mit Tags verschlagwortet werden
  • ... einer Taxonomie zugeordnet werden
  • ... gefiltert werden (z.B. "Meine Medien")
  • ... nach Verwendungsort gesucht werden

Mein Media Center in der Kachelansicht mit Filtern nach Typ, Fachbereich, Verwendung und Freigabe, dem Button Mediendatei hinzufügen und der Speicheranzeige unten links

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Zugang

Das Media Center ist zunächst ein individueller, persönlicher Bereich und deshalb auch im persönlichen Menü zu finden.

Markiertes Profilbild oben rechts in der Hauptnavigation öffnet das persönliche Menü

Markierter Eintrag Media Center unter Persönliche Werkzeuge im geöffneten persönlichen Menü

Auch wenn es sich um persönliche Medien handelt, können diese mit anderen Personen geteilt und in verschiedenen OpenOlat Kontexten verwendet werden.
Mehr über das Teilen (Freigabe) >

Administrativer Zugriff

Administrative Benutzer:innen, wie Lernressourcenverwalter:innen und Administrator:innen, haben aufgrund ihrer höher berechtigten Rollen indirekt Zugriff auf Medien. Sie haben administrativen Zugriff auf alle Medien, die in ihrer Organisation, den Gruppen, den Kursen und mit den Benutzer:innen geteilt werden.

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Medientypen

Im Media Center können vielfältige Dateiformate und Inhaltselemente abgelegt und verwaltet werden. Hierzu gehören:

  • Bilder (png, jpg, svg , ...)
  • Video-Dateien (mp4)
  • Audio-Dateien (mp3)
  • Office-Dokumente (docx, xlsx, pptx, ...)
  • Textelemente
  • Diagramme (draw.io)
  • eigene Video-Recordings per Webcam
  • Audio-Recordings
  • Zitate
  • Forum-Postings
  • Blog-Einträge
  • Wiki-Seiten
  • Leistungsnachweise aus Kursen

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Medien dem Media Center hinzufügen

Markiertes Aufklappmenü neben Mediendatei hinzufügen mit Datei, Video per URL, Video- und Audioaufzeichnung, draw.io Diagramm, Text und Zitat, in Mein Media Center

Um Medien im Media Center zu hinterlegen gibt es verschiedene Wege:

Existierende Medien direkt im Media Center hochladen bzw. verlinken

  • Mediendatei hinzufügen: Bilder, Videos, pdf, Excel, usw. hochladen. Bei aktiviertem KI Modul können beim Hochladen von Bildern Metadaten wie Titel, Beschreibung, Alt-Text und Tags per Button von der KI vorbefüllt werden . Details zu Metadaten mit KI >
  • Video per URL hinzufügen: Videos aus externen Portalen wie YouTube, Vimeo, Panopto oder nanoo.tv können einfach per Link hinzugefügt werden.
  • Zitat hinzufügen: Hier können Zitate aus Büchern, Artikeln, Webseiten, Filmen u.ä. in Textform hinterlegt und mit Metadaten wie Quelle, Autor, URL usw. versehen werden. So können Zitate an mehreren Stellen in OpenOlat eingefügt werden, ohne immer wieder die gesamte Quelle eintragen zu müssen. Achten Sie aber darauf, alle Angaben sorgfältig und umfassend vorzunehmen.

Neue Medien direkt im Media Center erstellen

  • Dokument erstellen: Dokumente integrierter Editoren, z.B. Word, Excel, PowerPoint
  • draw.io Diagramm erstellen: Erstellt ein Diagramm, Flowchart bzw. eine Zeichnung mit dem Tool draw.io
  • Text hinzufügen: Textelemente zur Verwendung im Content Editor, mit einem einfachen HTML-Editor erstellt
  • Video aufzeichnen: In OpenOlat integrierte Video-Recording-Funktion. Klickt man auf "Video aufzeichnen" wird direkt die Aufnahmefunktion für die Webcam gestartet, sofern man im Browser den Zugriff auf die Kamera erlaubt.
  • Audio aufzeichnen: In OpenOlat integrierte Audio-Recording-Funktion. Klickt man auf "Audio aufzeichnen" wird die Aufnahmefunktion gestartet, sofern im Browser der Zugriff erlaubt wurde.

Neue Medien ausserhalb des Media Centers im Content Editor erstellen

Medien für das Media Center können auch im OpenOlat Kurs oder im Portfolio per Content Editor angelegt werden. Im Kurs geht das z.B. über den Kursbaustein "Seite". Gehen Sie in den Bearbeitungsmodus und wählen Sie "Inhalt hinzufügen" aus. Es erscheint u.a. ein Button zum "Media Center". Klicken Sie auf den Button und Sie gelangen zum Media Center mit allen entsprechenden Möglichkeiten.

Aufklappmenü neben Mediendatei hinzufügen mit Dokument, draw.io Diagramm, Text, Video per URL, Video- und Audioaufzeichnung und Zitat, im Dialog Medium auswählen des Kursbausteins Seite

Inhaltselemente sammeln und mit dem Media Center verknüpfen

Neben der Erstellung oder dem Upload von Medien im Media Center können Medien auch an anderen Stellen in OpenOlat gesammelt und mit dem Media Center per Klick auf das Puzzleteil verknüpft werden.

Zu den Elementen gehören:

  • Forum-Postings
  • Blogeinträge
  • Wiki Seiten
  • Leistungsnachweise aus Kursen

Um z.B. ein Posting hinzuzufügen, öffnen Sie Ihren Forumsbeitrag und klicken auf das Puzzleteil.

Markiertes Puzzleteil-Symbol oben rechts an einem Forumsbeitrag, mit dem der Beitrag ins Media Center übernommen wird

Es erscheint eine Seite, auf der Sie wie üblich Metadaten hinterlegen und alles speichern können. Anschliessend ist der Beitrag in Ihrem Media Center verlinkt verfügbar.

Wichtig

Bei Forenbeiträgen, Blogeinträgen und Wiki Seiten ist es erforderlich, dass man selbst Ersteller:in eines Eintrages bzw. einer Wikiseite ist. Nur eine Bearbeitung des Beitrags reicht nicht aus.

Pflichtangaben

Jedes Medienelement benötigt zwingend einen Titel und kann dann mit weiteren Informationen und Metadaten versehen werden. Später können diese Informationen über die Tabs eines Medienelements weiter konfiguriert werden.

Freigabe für andere

Wenn Sie eine Mediendatei im Media Center hinzufügen, können Sie sie für andere Personen (Mitbenutzer:innen) freigeben.

Ansicht der Benutzer:innen:
Markierter Bereich Share im Dialog Mediendatei hinzufügen mit dem Button Freigabe hinzufügen und den Freigabezielen Benutzer:in, Gruppe, Kurs und Organisation

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Medien löschen

Wählen Sie oben rechts über der Liste die Tabellenansicht, falls Sie gerade die Medien in der Kachelansicht angezeigt haben.

Selektieren Sie in der Tabellenansicht am Beginn einer Zeile mindestens einen Listeneintrag, erscheint über der Liste der Button "Löschen", mit dem sich mehrere Elemente auf einmal löschen lassen.

Angehakter Eintrag Muster.pdf und Button Löschen über der Liste, beide markiert, in der Tabellenansicht von Mein Media Center

Einzelne Dateien können Sie auch im 3-Punkte-Menü löschen, wenn Sie ein einzelnes Medium angeklickt haben und die Informationen und Beschreibungen angezeigt werden. (Gleiches Menü wie zum Herunterladen.)

Wichtig

Beachten Sie, dass Sie nur eigene Medien, die nicht in OpenOlat an anderen Stellen eingebunden sind, löschen können.

Was mit den Medien beim Löschen eines Kontos geschieht

Ins Media Center hochgeladene Medien gehören grundsätzlich einer Besitzer:in. Wird deren Konto gelöscht, entscheidet eine einzige Frage über jedes Medium: Ist es in eine Seite eingebunden?

Entscheidungsbaum von der Kontolöschung bis zu erhalten oder endgültig gelöscht

Eingebunden zählt sowohl im Kursbaustein "Seite" als auch in einer ePortfolio-Seite, auch in der einer anderen Person. Ist das Medium eingebunden, bleibt es erhalten und ist danach niemandem mehr zugeordnet. Ist es nirgends eingebunden, wird es endgültig gelöscht.

Eine Freigabe schützt das Medium nicht. Freigegeben, aber nirgends eingebunden bedeutet: gelöscht. Zu beachten: Die eigenen ePortfolio-Mappen der Person werden vorher gelöscht, sofern sie deren einzige Besitzerin ist. Medien, die nur dort eingebunden waren, verlieren dadurch ihre Einbindung und werden ebenfalls gelöscht.

Erhaltene Medien ohne Zuordnung finden Administrator:innen und Lernressourcenverwalter:innen in der Medienverwaltung über den Filter Ohne Ersteller:in.

Vor dem Löschen eines Kontos

Bitten Sie die betroffene Person, benötigte Medien herunterzuladen. Soll ein Medium im System bleiben, muss es vorher in eine Seite eingebunden werden. Die vollständige Tabelle aller Datenarten steht auf der Seite Benutzer:in löschen.

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Quota

Der im Media Center verfügbare Speicherplatz kann von den OpenOlat Administrator:innen eingeschränkt werden. Wie viel Speicher Ihnen genau zur Verfügung steht und wie viel Sie schon verbraucht haben, sehen Sie links unten.

Markierte Speicheranzeige 0 B von 304.8 MB belegt unten links in Mein Media Center, darüber die Tabs Mein Media Center und Medienverwaltung

In der Regel haben Autor:innen einen höheren Speicherplatzbedarf, daher werden die Quota-Einstellungen separat für diese Poweruser vorgenommen. Wenden Sie sich bei Fragen zum Speicherbedarf an Ihre Administrator:innen oder Benutzerverwalter:innen.

Hinweis

Als Speicherverbrauch wird nur angezeigt, was an eigenen Medien hochgeladen/erstellt wurde. Sind also alle angezeigten Medien ausschliesslich referenziert (von anderen Autor:innen freigegeben), dann wird ein Speicherverbrauch von 0 angezeigt.

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Medien verwenden

Und wie können die Medien, die sich im Media Center befinden, weiterverwendet werden? Die Dateien, Dokumente und Sammlungen können z.B. im Content Editor im Kursbaustein "Seite" oder im Portfolio verwendet werden.

Markierter Eintrag Aus meinem Medien Center wählen im Menü Inhalt hinzufügen des Kursbausteins Seite, neben Bild, Video, Zitat und Dokument

Die Filterfunktionen helfen, die gesuchten Medien schnell zu finden. Suchen oder filtern Sie nach ...

Filterleiste des Media Centers mit den Tabs Alle bis Suchmaske und den Filtern Typ, Fachbereich Pfade, Verwendet in, In Verwendung, Geteilt mit, Quelle und Plattform

Hinweis

Bei der Einbindung von Dokumenten in einer Portfolio Mappe werden diese als Links dargestellt und nicht direkt angezeigt.

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Media Center verwalten

Personen mit administrativem Zugriff (z.B. Administrator:innen) haben beim Aufruf des Media Centers einen zusätzlichen Tab "Medienverwaltung", in dem sie Verwaltungsaufgaben im Media Center wahrnehmen können. Es werden dort alle Medien ausser den eigenen aufgelistet. (Benutzer:innen ohne administrativen Zugriff finden dieses Tab nicht vor.)

Nach Anklicken eines Mediums sind zu jedem Medium die Verwendungsorte, Freigaben, letzte Aufrufe, u.a. abrufbar. Der Filter Ohne Ersteller:in zeigt die Medien, deren Konto gelöscht wurde.

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Weiterführende Informationen

Media Center: Informationen und Einstellungen zu Einzelmedien >
Content Editor >
Kursbaustein "Seite" >
Portfolio erstellen >
Persönliche Werkzeuge: Das Media Center >
Modul Media Center >
Arbeiten mit Mediendateien >
Benutzer:in löschen >
Datenschutz >

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