Media Center: Konzept
Funktionen
Das Media Center ist eine zentrale Sammelstelle für unterschiedliche Medientypen.
Medien können...
- ... direkt im Media Center erstellt werden
- ... in verschiedenen Kursbausteinen erstellt und dann im Media Center abgelegt werden
- ... extern erstellt und als Datei hochgeladen werden
- ... kursübergreifend verwendet werden
- ... an andere Personen freigegeben (geteilt) und gemeinsam genutzt werden
- ... versioniert werden
- ... mit Tags verschlagwortet werden
- ... einer Taxonomie zugeordnet werden
- ... gefiltert werden (z.B. "Meine Medien")
- ... nach Verwendungsort gesucht werden
Zugang
Das Media Center ist zunächst ein individueller, persönlicher Bereich und deshalb auch im persönlichen Menü zu finden.
Auch wenn es sich um persönliche Medien handelt, können diese mit anderen Personen geteilt und in verschiedenen OpenOlat Kontexten verwendet werden.
Mehr über das Teilen (Freigabe) >
Administrativer Zugriff
Administrative Benutzer:innen, wie Lernressourcenverwalter:innen und Administrator:innen, haben aufgrund ihrer höher berechtigten Rollen indirekt Zugriff auf Medien. Sie haben administrativen Zugriff auf alle Medien, die in ihrer Organisation, den Gruppen, den Kursen und mit den Benutzer:innen geteilt werden.
Medientypen
Im Media Center können vielfältige Dateiformate und Inhaltselemente abgelegt und verwaltet werden. Hierzu gehören:
- Bilder (png, jpg, ...)
- Video-Dateien (mp4)
- Audio-Dateien (mp3)
- Office-Dokumente (docx, xlsx, pptx, ...)
- Textelemente
- Diagramme (draw.io)
- eigene Video-Recordings per Webcam
- Audio-Recordings
- Zitate
- Forum-Postings
- Blog-Einträge
- Wiki-Seiten
- Leistungsnachweise aus Kursen
Medien dem Media Center hinzufügen
Um Medien im Media Center zu hinterlegen gibt es verschiedene Wege:
Existierende Medien direkt im Media Center hochladen bzw. verlinken
- Mediendateien hinzufügen: Bilder, Videos, pdf, Excel, usw. hochladen
- Video per URL hinzufügen: Videos aus externen Portalen wie YouTube, Vimeo, Panopto oder nanoo.tv können einfach per Link hinzugefügt werden.
- Zitat hinzufügen: Hier können Zitate aus Büchern, Artikeln, Webseiten, Filmen u.ä. in Textform hinterlegt und mit Metadaten wie Quelle, Autor, URL usw. versehen werden. So können Zitate an mehreren Stellen in OpenOlat eingefügt werden, ohne immer wieder die gesamte Quelle eintragen zu müssen. Achten Sie aber darauf, alle Angaben sorgfältig und umfassend vorzunehmen.
Neue Medien direkt im Media Center erstellen
- Dokument erstellen: Dokumente integrierter Editoren, z.B. Word, Excel, PowerPoint
- draw.io Diagramm erstellen: Erstellt ein Diagramm, Flowchart bzw. eine Zeichnung mit dem Tool draw.io, ab Release 18.1.
- Text hinzufügen: Textelemente zur Verwendung im Content Editor, mit einem einfachen HTML-Editor erstellt
- Video aufzeichnen: In OpenOlat integrierte Video-Recording-Funktion. Klickt man auf "Video aufzeichnen" wird direkt die Aufnahmefunktion für die Webcam gestartet, sofern man im Browser den Zugriff auf die Kamera erlaubt.
- Audio aufzeichnen: In OpenOlat integrierte Audio-Recording-Funktion. Klickt man auf "Audio aufzeichnen" wird die Aufnahmefunktion gestartet, sofern im Browser der Zugriff erlaubt wurde.
Neue Medien ausserhalb des Media Centers im Content Editor erstellen
Medien für das Media Center können auch im OpenOlat Kurs oder im Portfolio per Content Editor angelegt werden. Im Kurs geht das z.B. über den Kursbaustein "Seite". Gehen Sie in den Bearbeitungsmodus und wählen Sie "Inhalt hinzufügen" aus. Es erscheint u.a. ein Button zum "Media Center". Klicken Sie auf den Button und Sie gelangen zum Media Center mit allen entsprechenden Möglichkeiten.
Inhaltselemente sammeln und mit dem Media Center verknüpfen
Neben der Erstellung oder dem Upload von Medien im Media Center können Medien auch an anderen Stellen in OpenOlat gesammelt und mit dem Media Center per Klick auf das Puzzleteil verknüpft werden.
Zu den Elementen gehören:
- Forum-Postings
- Blogeinträge
- Wiki Seiten
- Leistungsnachweise aus Kursen
Um z.B. ein Posting hinzuzufügen, öffnen Sie Ihren Forumsbeitrag und klicken auf das Puzzleteil.
Es erscheint eine Seite, auf der Sie wie üblich Metadaten hinterlegen und alles speichern können. Anschliessend ist der Beitrag in Ihrem Media Center verlinkt verfügbar.
Wichtig
Bei Forenbeiträgen, Blogeinträgen und Wiki Seiten ist es erforderlich, dass man selbst Ersteller:in eines Eintrages bzw. einer Wikiseite ist. Nur eine Bearbeitung des Beitrags reicht nicht aus.
Pflichtangaben
Jedes Medienelement benötigt zwingend einen Titel und kann dann mit weiteren Informationen und Metadaten versehen werden. Später können diese Informationen über die Tabs eines Medienelements weiter konfiguriert werden.
Freigabe für andere
Wenn Sie eine Mediendatei im Media Center hinzufügen, haben Sie die Möglichkeit, es für andere Personen (Mitbenutzer:innen) frei zu geben.
Ansicht der Benutzer:innen:
Medien löschen
Wählen Sie oben rechts über der Liste die Tabellenansicht, falls Sie gerade die Medien in der Kachelansicht angezeigt haben.
Selektieren Sie in der Tabellenansicht am Beginn einer Zeile mindestens einen Listeneintrag, erscheint über der Liste der Button "Löschen", mit dem sich mehrere Elemente auf einmal löschen lassen.
Einzelne Dateien können Sie auch im 3-Punkte-Menü löschen, wenn Sie ein einzelnes Medium angeklickt haben und die Informationen und Beschreibungen angezeigt werden. (Gleiches Menü wie zum Herunterladen.)
Info
Beachten Sie, dass Sie nur eigene Medien, die nicht in OpenOlat an anderen Stellen eingebunden sind, löschen können.
Ins Media Center hochgeladene Medien gehören grundsätzlich einem/einer Besitzer:in. Beim Löschen des/der Besitzer:in gilt für seine/ihre Inhalte:
- Medien mit Verwendung im ePortfolio werden gelöscht.
- Medien ohne Verwendung in einem Kursbaustein "Seite", die nicht geteilt werden, werden gelöscht.
- Medien mit Verwendung in einem Kursbaustein "Seite" oder solche, die geteilt wurden, werden beibehalten, sind ab dann aber ohne Besitzer:in.
- Medien ohne Besitzer:in werden in Zukunft in der Medienverwaltung für Administrator:innen angezeigt.
Quota
Der im Media Center verfügbare Speicherplatz kann vom OpenOlat Administrator eingeschränkt werden. Wie viel Speicher Ihnen genau zur Verfügung steht und wieviel Sie schon verbraucht haben, sehen Sie links unten.
In der Regel haben Autor:innen einen höheren Speicherplatzbedarf, daher werden die Quota-Einstellungen separat für diese Poweruser vorgenommen. Wenden Sie sich bei Fragen zum Speicherbedarf an Ihre Administrator:innen oder Benutzerverwalter:innen.
Hinweis
Als Speicherverbrauch wird nur angezeigt, was an eigenen Medien hochgeladen/erstellt wurde. Sind also alle angezeigten Medien ausschliesslich referenziert (von anderen Autoren freigegeben), dann wird ein Speicherverbrauch von 0 angezeigt.
Medien verwenden
Und wie können die Medien, die sich im Media Center befinden weiterverwendet werden? Die Dateien, Dokumente und Sammlungen können z.B. im Content Editor im Kursbaustein "Seite" oder im Portfolio verwendet werden.
Die Filterfunktionen helfen, die gesuchten Medien schnell zu finden. Suchen oder filtern Sie nach ...
Hinweis
Bei der Einbindung von Dokumenten in einer Portfolio Mappe werden diese als Links dargestellt und nicht direkt angezeigt.
Media Center verwalten
Personen mit administrativem Zugriff (z.B. Administrator:innen) haben beim Aufruf des Media Centers einen zusätzlichen Tab "Medienverwaltung", in dem sie Verwaltungsaufgaben im Media Center wahrnehmen können. Es werden dort alle Medien ausser den eigenen aufgelistet. (Benutzer:innen ohne administrativen Zugriff finden dieses Tab nicht vor.)
Nach Anklicken eines Mediums sind zu jedem Medium die Verwendungsorte, Freigaben, letzte Aufrufe, u.a. abrufbar.
Weitere Informationen
Informationen und Einstellungen zu Einzelmedien >
Media Center im persönlichen Menü >
Konfiguration des Media Centers (durch Administrator:innen) >