Course Planner: Übersicht
Hinweis
Ab Release 20 verfügt OpenOlat über das eigenständige Zusatzmodul "Course Planner". Es ist eine Weiterentwicklung des Curriculums in früheren Versionen. OpenOlat kann aber auch weiterhin als klassisches LMS ohne dieses Modul genutzt werden.
Wozu dient der Course Planner?
Der Course Planner ist ein Modul für das Kursmanagement. Ziel ist es, automatisiert und effizient vom Angebot ausgehend Kurse zu erstellen und durchzuführen.
Mit dem Course Planner kann die Planungsarbeit von der Inhaltserstellung (im Autorenbereich) getrennt werden.
Sie können natürlich auch ohne Course Planner OpenOlat-Kurse erstellen. Mit dem Course Planner steht Ihnen jedoch ein Werkzeug zur Verfügung, das die organisatorischen Aufgaben zusammenführt.
| ohne Course Planner | mit Course Planner |
|---|---|
| nur eigenständige einzelne Kurse | einzelne oder mehrere Kurse mit mehreren Durchführungen |
| alles wird einzeln in den Kursen administriert und verwaltet | zentrale Administration |
| x | funktionale Trennung zwischen Administration und Inhalt |
| x | zentrale Planung mehrerer Kurse |
| x | zentrale Mitgliederverwaltung mehrerer Kurse |
| x | zentrale Ausschreibung mehrerer Kurse |
| x | zentrale Steuerung und Verwaltung mehrerer Kurse |
Mit dem Course Planner gemanaged werden können
- Einzelkurse
- Course Bundles
- strukturierte Bildungsgänge/Produkte
Planungsaufgaben
Die Planungsaufgaben umfassen:
- verschiedene Angebotstypen erstellen (z.B. kostenpflichtig / nicht kostenpflichtig)
- mehrere Kursdurchführungen mit jeweils eigenem Zeitfenster planen
- Angebote im Katalog platzieren
- Platzkontingente in den Kursen definieren
- automatische Kurserstellung aus Template vorbereiten
- automatisierte Statusänderungen im Kurs einrichten
Planung für Einzelkurse
Mit dem Course Planner können für einen Kurs mehrere Durchführungen erstellt und im Katalog angeboten werden.
Diese administrative Planungsarbeit kann von einem/einer Kursplaner:in auch schon gemacht werden, wenn der Kurs noch nicht erstellt wurde oder noch nicht in endgültiger Version vorliegt.
Unabhängig von diesen administrativen Aufgaben (durchgeführt von einem/einer Kursplaner:in) kann ein Kurs von Autor:innen als Template erstellt und dann in alle Durchführungen eingebunden werden.
Die Instanzierung der Kurse kann auch automatisch auf einen bestimmbaren Termin vorgenommen werden.
Die Mitglieder können z.B. direkt durch Selbstbuchung eines Angebots im Katalog zu den einzelnen Durchführungen hinzugefügt werden.
Beachten Sie:
Kursmitglied im Template-Kurs sind dann lediglich noch die Kurs-Besitzer:innen mit Autor:innen-Rolle.
Planung für Course Bundles
So wie für einen Einzelkurs mehrere Durchführungen erstellt werden können, können auch für ein ganzes Kurspaket (Course Bundle) Durchführungen erstellt und im Katalog angeboten werden.
Wenn gewünscht, kann in den einzelnen Durchführungen die Zusammenstellung der Kurse/Lernressourcen auch modifiziert werden und abweichend von der Standarddurchführung ("Kopiervorlage") zusammengesetzt sein.
Planung für strukturierte Bildungsgänge
Strukturierte Produkte/Bildungsgänge weisen gegenüber Course Bundles zusätzlich eine Gliederung in Baumstruktur auf. Sie enthalten Strukturelemente.
Auch wenn Teilnehmer:innen ein Bildungsprodukt absolvieren sollen, werden sie zu Mitgliedern einer bestimmten Durchführung gemacht. (Nicht zu Mitgliedern einzelner Kurse oder zu Mitgliedern der Bildungsprodukt-Vorlage.)
Ausserdem kann auch eine Abrechnung für die Durchführung eingerichtet werden.
Wer kann den Course Planner nutzen?
Nach der Aktivierung des Course Planners durch einen/eine Systemadministrator:in steht er allen Benutzer:innen mit der Rolle "Kursplaner:in" zur Verfügung. (Bei Verwendung von Organisationseinheiten, kann die Rolle Kursplaner:innen auch auf bestimmte Organisationseinheiten beschränkt sein.)
Administrator:innen und Principals haben ebenfalls Zugriff. (Auch diese Rollen sind evtl. auf Organisationseinheiten beschränkt.)
Begrenzt auf ein bestimmtes Produkt können die Produktbesitzer:innen und Elementbesitzer:innen im Rahmen ihres Zuständigkeitsbereichs zugreifen.
Autor:innen und Lernressourcenverwalter:innen haben keinen Zugriff auf den Course Planner. Ihre Rolle, Rechte und Aufgaben fokussieren auf die Content-Erstellung, weniger auf die Planung, Terminierung und Administration von Kursen und Durchführungen.
Wo finde ich den Course Planner?
Wenn Sie die Rolle und Rechte eines/einer Kursplaner:in besitzen, finden Sie den Course Planner als Menüpunkt der Hauptnavigation in der Kopfzeile.
Voraussetzung
Um den Course Planner verwenden zu können, muss er von einem/einer Systemadministrator:in aktiviert worden sein. Steht die Option nicht im Menü der Kopfzeile zur Verfügung, wenden Sie sich bitte an Ihren/Ihre Systemadministrator:in.
Die Übersichtsseite
Die Übersicht zeigt
- die nächsten anstehenden Termine,
- die Buttons zum Zugriff auf die nachstehend beschriebenen Bereiche/Funktionen,
- sowie die Suche.
Mit Eingabe eines Begriffes im Suchfeld kann nach Durchführungen, Kursen und Terminen gesucht werden.
Wie auch bei anderen Suchen, kann mit Filtern das Suchergebnis eingegrenzt werden.
Produkte
Ein Bildungsprodukt ist ein nach innen oder aussen gerichtetes Lernangebot mit Durchführungen. Meistens sind es mehrfache Durchführungen, also von Lernangeboten der gleichen "Art" (-> Produkt). Der Course Planner vereinfacht die Arbeit wesentlich durch die gemeinsame zentrale Verwaltung.
Oft bestehen Curricula/Produkte aus mehreren Kursen und haben eine bestimmte Struktur/Abfolge, in der die enthaltenen Kurse kombiniert sind.
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Durchführungen
Ein (Bildungs-)Produkt kann mehrfach angeboten und durchgeführt werden. Z.B. kann sich jedes Semester sowohl ein einzelner Kurs wiederholen, als auch ein strukturierter Bildungsgang bestehend aus mehreren Kursen.
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Termine
Die hier bestimmten Termine beziehen sich auf eine Durchführung oder eines Teilbereiches daraus.
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Zertifikatsprogramme
Zertifikatsprogramme werden verwendet, wenn es ein Zertifikat erst für das Absolvieren mehrerer Kurse gibt.
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Reports
Anhand von Report-Vorlagen können verschiedene Reports erzeugt werden.
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Weitere Informationen
Wie erstelle ich meinen ersten OpenOlat-Kurs? >
Wie kann ich mit dem Course Planner Kursdurchführungen planen und durchführen? >
Wie kann ich mit dem Course Planner einen Bildungsgang planen und durchführen? >
Course Planner aktivieren (Admin) >