Mit Ordnern arbeiten
Release 19.0
Im Release 19 wurde die Ordnerkomponente komplett überarbeitet und die Ansichten und Arbeitsweisen haben sich teilweise geändert.
Ansicht
Mit den Buttons über der Liste schalten Sie um zwischen
- hierarchischer Ansicht mit Ordner und
- nur Dateien in der Ansicht
Tipp
Im Krümelpfad unter den Buttons ist jederzeit ersichtlich, in welchem Ordner Sie sich gerade befinden. Durch Klick auf einen Abschnitt im Krümelpfad springen Sie direkt zu dieser Ebene.
Suche
Die Suchfunktion in Ordnern sucht nach
- Dateinamen,
- Beschreibung und
- Ersteller
im aktuellen Ordner mit seinen Unterordnern. (Es ist aktuell keine Volltextsuche, also keine Suche z.B. innerhalb von Word-Dateien.)
Dateistatus
Den Dateistatus entnehmen Sie der Spalte "Dateistatus". (Sollte die Spalte nicht sichtbar sein, kann sie über das Zahnrad-Icon eingeblendet werden.)
Wenn eine Datei aktuell bearbeitet wird, erhält sie den Status "Wird bearbeitet".
Der Status "gesperrt" kann in den Metadaten gesetzt werden. Sie bearbeiten die Metadaten unter den 3 Punkten am Ende einer Zeile.
Wenn eine Datei hochgeladen wird, wird sie zunächst mit einem Label als "Neu" gekennzeichnet. (Dies hilft beim sofortigen "Weiterbearbeiten", wie Verschieben oder Kopieren). Das Label wird nur der Person angezeigt, die die Datei hochgeladen hat. Es verschwindet, sobald der Ordner einmal verlassen wurde.
Mit Dateien arbeiten
Aktionen via Menü
Um Dateien zu verschieben, zu kopieren, herunterzuladen, zu packen (zippen) oder zu löschen, finden Sie Auswahloptionen unter den 3 Punkten am Ende einer Zeile (rechter Rand einer Liste).
Drag & drop
Dateien können auch per drag & drop mit der Maus auf ein markiertes Zielfeld geschoben werden.
Multi-File-Upload
Es ist auch möglich, mehrere Dateien zu selektieren und gemeinsam auf das Zielfeld zu schieben.
Massen-Aktionen
Sobald in einer Liste mindestens eine Checkbox am Zeilenbeginn ausgewählt ist, erscheinen über der Liste Buttons mit verfügbaren Optionen (herunterladen, verschieben, usw.).
Markieren Sie die Checkbox in der Kopfzeile, werden alle Listeneinträge ausgewählt und markiert. Dadurch können schnell mehrere Einträge gleichzeitig bearbeitet werden.
Papierkorb
Die Dateien im Papierkorb können automatisch nach einer bestimmten Zeit gelöscht werden. Die Verbleibdauer im Papierkorb und das automatische Löschen wird von Administrator:innen eingerichtet.
Hinweis
Die Ordnerkomponente wird in folgenden OpenOlat-Bereichen verwendet:
- Shared Folder
- Ablageordner des Kurses
- Kursarchiv
- Modul Bibliothek
- Projekt
- Kollaborationstools
- Taxonomie / Lost & Found
- Teinehmerordner