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Rollen und Rechte: Rollen zuweisen

Rollenzuweisung für Organisationsrollen

Organisationsweit oder systemweit gültige Rollen werden in der Benutzerverwaltung vergeben:
Benutzerverwaltung > Auswahl eines Benutzers > Tab "Rollen"
Dem entsprechend wird die Zuweisung typischerweise durch Benutzerverwalter:innen oder Administrator:innen vorgenommen.

Video-Einführung: Benutzerverwaltung

Je nach Aufgabenbereich sind Rollen - und damit weitere Rechte - hinzuzufügen.

roles_rights_user_management_v2_de.png

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Rollenzuweisung für Kursrollen

Rollen neuer Kursmitglieder
Kursbesitzer:innen fügen neue Kursmitglieder hinzu unter
Kursadministration > Mitgliederverwaltung > Button "Mitglied hinzufügen"
Die gewünschte Rolle innerhalb eines Kurses wird dann während des Erfassens des neuen Mitglieds abgefragt.

Rollenzuweisung der Kursbesitzer:innen
Eine Person mit Autorenrecht (= Organisationsrolle "Autor:in"), die einen Kurs erstellt, ist automatisch Besitzer:in dieses Kurses (Kursrolle "Besitzer:in"). Wenn gewünscht, können dann weitere Personen zu Mit-Besitzer:innen gemacht werden.

Rollen der Kursmitglieder ändern
Bei Mitgliedern eines Kurses kann die Rolle geändert werden unter
Kursadministration > Mitgliederverwaltung > Mitglied auswählen (Klick auf den Namen) > eine oder mehrere Kursrollen vergeben

roles_rights_members_management1_v1_de.png roles_rights_members_management2_v1_de.png

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Rollenzuweisung für Gruppenrollen

Rollenzuweisung beim Erstellen einer neuen Gruppe / Hinzufügen neuer Mitglieder:
Beim Hinzufügen neuer Mitglieder werden auch die Rollen "Gruppenteilnehmer:in" und "Gruppenbetreuer:in" vergeben.

roles_rights_group_member_v1_de.png

Rollen der Gruppenmitglieder ändern
Besteht bereits eine Mitgliedschaft in einer Gruppe und Sie wollen die Rolle der Person ändern, können Sie dies (bei vorhandener Berechtigung zum Bearbeiten) in der Administration der Gruppe.

Gruppen > Administration > Tab Mitglieder > Icon mit 3 Punkten am Ende der Zeile des betreffenden Mitglieds > Option "Mitglied bearbeiten"

roles_rights_groups_v1_de.png roles_rights_group_member_edit_v1_de.png

Zuweisung der Rolle Gruppenbetreuer:innen
Wenn Sie eine neue Gruppe erstellen, sind Sie automatisch Betreuer:in dieser Gruppe. Betreuer:innen einer Gruppe erhalten zusätzlich den Link "Administration" im Menü. Wenn gewünscht, können dann weitere Personen zu Gruppenbetreuer:innen gemacht werden.
(Vorgehen dazu: Gruppen > Administration > Tab Mitglieder > Icon mit 3 Punkten am Ende der Zeile des betreffenden Mitglieds > Option "Mitglied bearbeiten")

Zuweisung der Rolle Gruppenverwalter:innen
Da Gruppenverwalter:innen gruppenübergreifend Aufgaben wahrnehmen, ist dies eine organisationsweit gültige Rolle. Deshalb wird diese Rolle nicht innerhalb einer bestimmten Gruppe vergeben, sondern in der Benutzerverwaltung (Vorgehen wie für organisationsweit gültige Rollen).

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Rollenzuweisung für Course Planner

Wer die Rolle eines/einer Kursplaner:in besitzt, hat automatisch Zugriff auf alle Kurse, die mit dem jeweiligen Curriculum/Produkt verbunden sind.

Einem Curriculum/Produkt können keine Mitglieder zugewiesen werden, nur den Durchführungen. Kursplaner:innen können die Teilnehmer:innen für alle Durchführungen zuweisen.

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Rollenzuweisung organisationsspezifischer Rollen

Die Rollen, die Benutzer:innen in unterschiedlichen Organisationseinheiten erhalten, werden in der Benutzerverwaltung vergeben.
Benutzerverwaltung > Benutzer:in auswählen > Tab Rollen > OrgUnit auswählen

Video-Einführung: Benutzerverwaltung

Eine Person kann in mehreren Organisationseinheiten Mitglied sein und in jeder Organisationseinheit andere Rollen innehaben. Z.B. wenn die Person nur in der eigenen Organisationseinheit Autorenrechte haben soll.

roles_rights_orgunit_v2_de.png

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Rollenzuweisung der "Einladung"

Die "Rolle", bzw. den zugehörigen Rechtestatus, erhalten alle Personen, die über die Option "Externe Mitglieder einladen" einem Kurs hinzugefügt wurden. Im Benutzermanagement sollte nur ausnahmsweise die Rolle "Einladung" zugeteilt werden.

Soll z.B. im ePortfolio eine externe Person Einsicht in eine Mappe erhalten, wird die Einladung erstellt unter
Portfolio-Mappe wählen > Tab Freigabe > Zugriffsrecht hinzufügen > Einladung hinzufügen

roles_rights_invite_v1_de.png

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Eigene Rollen und Beziehungen definieren

Die Aktiverung und Definition eigener Rollen muss durch Administrator:innen erfolgen.
(Administration > Module > Rolle Benutzer zu Benutzer)
Z.B. Vorgesetzte:r, Untergebene:r, Expert:in, Zu Beurteilende:r, Elternteil, Ausbildungsverantwortliche:r, Schüler:in, Mentor:in, Lernbegleiter:in, usw.

Anschliessend können durch Benutzerverwalter:innen in
Benutzerverwaltung > Benutzer:in wählen > Tab Beziehungen
neue Beziehungen zwischen dem/der gewählten Benutzer:in und anderen OpenOlat-Nutzern angegeben werden (z.B. Vorgesetzte:r - Untergebene:r).

Es kann nur die von Administrator:innen eingerichtete und definierte Systematik der Rollen verwendet werden.

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Weiterführende Informationen

Video-Einführung: Benutzerverwaltung

Organisationsrollen >

Kursrollen >

Gruppenrollen >
Erstellen einer neuen Gruppe >
Gruppen verwalten >

Course Planner >

Rollen in einer Organisationseinheit >

Selbst definierte Rollen und Beziehungen >

Rolle "Einladung" >


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