Rollen und Rechte: Rollen zuweisen
Rollenzuweisung für Systemrollen
Systemweit gültige Rollen werden in der Benutzerverwaltung vergeben:
Benutzerverwaltung > Auswahl eines Benutzers > Tab "Rollen"
Dem entsprechend wird die Zuweisung typischerweise durch Benutzerverwalter:innen oder Administrator:innen vorgenommen.
Video-Einführung: Benutzerverwaltung
Als Standard-Rolle ist "Benutzer:in" eingetragen. Je nach Aufgabenbereich sind weitere Rollen - und damit weitere Rechte - zu aktivieren.
Rollenzuweisung für Kursrollen
Rollen neuer Kursmitglieder
Kursbesitzer:innen fügen neue Kursmitglieder hinzu unter
Kursadministration > Mitgliederverwaltung > Button "Mitglied hinzufügen"
Die gewünschte Rolle innerhalb eines Kurses wird dann während des Erfassens des neuen Mitglieds abgefragt.
Rollenzuweisung der Kursbesitzer:innen
Eine Person mit Autorenrecht (= Systemrolle "Autor:in"), die einen Kurs erstellt, ist automatisch Besitzer:in dieses Kurses (Kursrolle "Besitzer:in"). Wenn gewünscht, können dann weitere Personen zu Mit-Besitzer:innen gemacht werden.
Rollen der Kursmitglieder ändern
Bei Mitgliedern eines Kurses kann die Rolle geändert werden unter
Kursadministration > Mitgliederverwaltung > Mitglied auswählen (Klick auf den Namen) > eine oder mehrere Kursrollen vergeben
Rollenzuweisung für Gruppenrollen
Rollenzuweisung beim Erstellen einer neuen Gruppe / Hinzufügen neuer Mitglieder:
Beim Hinzufügen neuer Mitglieder werden auch die Rollen "Gruppenteilnehmer:in" und "Gruppenbetreuer:in" vergeben.
Rollen der Gruppenmitglieder ändern
Besteht bereits eine Mitgliedschaft in einer Gruppe und Sie wollen die Rolle der Person ändern, können Sie dies (bei vorhandener Berechtigung zum Bearbeiten) in der Administration der Gruppe.
Gruppen > Administration > Tab Mitglieder > Icon mit 3 Punkten am Ende der Zeile des betreffenden Mitglieds > Option "Mitglied bearbeiten"
Zuweisung der Rolle Gruppenbetreuer:innen
Wenn Sie eine neue Gruppe erstellen, sind Sie automatisch Betreuer:in dieser Gruppe. Betreuer:innen einer Gruppe erhalten zusätzlich den Link "Administration" im Menu. Wenn gewünscht, können dann weitere Personen zu Gruppenbetreuer:innen gemacht werden.
(Vorgehen dazu: Gruppen > Administration > Tab Mitglieder > Icon mit 3 Punkten am Ende der Zeile des betreffenden Mitglieds > Option "Mitglied bearbeiten")
Zuweisung der Rolle Gruppenverwalter:innen
Da Gruppenverwalter:innen gruppenübergreifend Aufgaben wahrnehmen, ist dies eine systemweit gültige Rolle. Deshalb wird diese Rolle nicht innerhalb einer bestimmten Gruppe vergeben, sondern in der Benutzerverwaltung (Vorgehen wie für systemweit gültige Rollen).
Rollenzuweisung für Curricula
In einem Curriculum und Curriculumelement können folgende Rollen zugewiesen werden:
- Curriculumbesitzer:in
- Elementbesitzer:in
- Klassenlehrer:in (Master Coach)
- (Curriculum-)Kursbesitzer:in
- (Curriculum-)Betreuer:in
- (Curriculum-)Teilnehmer:in
Nach dem Eintragen der Rolle hat die Person automatisch Zugriff auf alle Kurse, die mit dem jeweiligen Curriculum oder Curriculumelement verbunden sind. Jeweils entsprechend den Rechten, die mit ihrer Rolle im Curriculum verbunden sind.
Einem Curriculum als Ganzes können keine Mitglieder zugewiesen werden, nur den Curriculumelementen.
Rollenzuweisung beim Hinzufügen neuer Curriculum-Mitglieder
Jedem Curriculumelement können durch Curriculumverwalter:innen, Curriculumbesitzer:innen oder Curriculumelementbesitzer:innen direkt Benutzer:innen als neue Curriculumsmitglieder zugewiesen werden. Während des Eintrags der neuen Mitgliedschaft können gleich Rollen zugewiesen werden.
Rollenzuweisung bei bestehenden Mitgliedschaften ändern
Die Bearbeitungsmöglichkeit für die Rollen
- Curriculumelementbesitzer:in
- Klassenlehrer:in
- (Curriculum-)Kursbesitzer:in
- (Curriculum-)Kursbetreuer:in
- (Curriculum-)Kursteilnehmer:in
finden Sie jeweils beim Curriculumelement: Curriculumelement öffnen > 3-Punkt-Menü > Mitgliederverwaltung
Zuweisung der Rolle Curriculumbesitzer:in
Die Rolle des/der Curriculumbesitzer:in wird zugewiesen durch Curriculumverwalter:innen unter
Curriculumverwaltung > Curriculum Browser > Tab Benutzerverwaltung > Button "Mitglied hinzufügen"
Zuweisung der Rolle Curriculumverwalter:in
Diese Rolle ist eine curriculumsübergreifende, systemweit geltende Rolle.
Curriculumverwalter:innen müssen deshalb in der Benutzerverwaltung hinzugefügt werden.
Siehe Curriculum bearbeiten und Curriculumverwalter hinzufügen.
Rollenzuweisung organisationsspezifischer Rollen
Die Rollen, die Benutzer:innen in unterschiedlichen Organisationseinheiten erhalten, werden in der Benutzerverwaltung vergeben.
Benutzerverwaltung > Benutzer:in auswählen > Tab Rollen > OrgUnit auswählen
Video-Einführung: Benutzerverwaltung
Eine Person kann in mehreren Organisationseinheiten Mitglied sein und in jeder Organisationseinheit andere Rollen innehaben. Z.B. wenn die Person nur in der eigenen Organisationseinheit Autorenrechte haben soll.
Rollenzuweisung der "Einladung"
Die "Rolle", bzw. den zugehörigen Rechtestatus, erhalten alle Personen, die über die Option "Externe Mitglieder einladen" einem Kurs hinzugefügt wurden. Im Benutzermanagement sollte nur ausnahmsweise die Rolle "Einladung" zugeteilt werden.
Soll z.B. im ePortfolio eine externe Person Einsicht in eine Mappe erhalten, wird die Einladung erstellt unter
Portfolio-Mappe wählen > Tab Freigabe > Zugriffsrecht hinzufügen > Einladung hinzufügen
Eigene Rollen und Beziehungen definieren
Die Aktiverung und Definition eigener Rollen muss durch Administrator:innen erfolgen.
(Administration > Module > Rolle Benutzer zu Benutzer)
Z.B. Vorgesetzte:r, Untergebene:r, Expert:in, Zu Beurteilende:r, Elternteil, Ausbildungsverantwortliche:r, Schüler:in, Mentor:in, Lernbegleiter:in, usw.
Anschliessend können durch Benutzerverwalter:innen in
Benutzerverwaltung > Benutzer:in wählen > Tab Beziehungen
neue Beziehungen zwischen dem/der gewählten Benutzer:in und anderen OpenOlat-Nutzern angegeben werden
(z.B. Vorgesetzte:r - Untergebene:r).
Es kann nur die von Administrator:innen eingerichtete und definierte Systematik der Rollen verwendet werden.
Weiterführende Informationen
Video-Einführung: Benutzerverwaltung
Gruppenrollen
Erstellen einer neuen Gruppe
Gruppen verwalten
Curriculumrollen
Curriculumverwaltung
Selbst definierte Rollen und Beziehungen