Bibliothek
Konzept
- Die Bibliothek kann separat nach Bedarf für die ganze Instanz aktiviert/deaktiviert werden.
- Es gibt nur eine Bibliothek pro OpenOlat-Instanz.
- Sie erscheint in der Regel als Menüpunkt in der obersten Navigationszeile.
- Technisch gesehen verbirgt sich hinter der Bibliothek ein verknüpfter Ressourcenordner, der im Autorenbereich bearbeitet werden kann.
- Dokumente der Bibliothek können von Benutzer:innen kommentiert, heruntergeladen oder direkt als E-Mail verschickt werden.
Struktur der Bibliothek einrichten
Wenn ein/eine Administrator:in das Modul aktiviert, muss ein zugehöriger Ressourcenorder angegeben werden. Um die Struktur der Bibliothek einzurichten, können Besitzer:innen diesen zugeordneten Ressourcenordner im Autorenbereich editieren.
Dokumente hochladen
Wer kann Dokumente in die Bibliothek hochladen?
Wenn durch den/die Administrator:in das Hochladen erlaubt wurde (Administration > Module > Bibliothek) können alle Benutzer:innen Dokumente in die Bibliothek hochladen. Allerdings werden sie erst in die Bibliothek aufgenommen, nachdem eine Prüfung stattgefunden hat.
Was kann hochgeladen werden?
Es kann eine Vielzahl von Dateiformaten hochgeladen werden:
- Office-Dokumente, wie docx, xlsx, pdf, u.a.
- Bild-Dateien, wie jpg, png, u.a.
- Video-Dateien (mp4)
- ...
Prüfung beim Upload
Nach dem Hochladen eines Dokuments erfolgt zunächst standardmässig eine Prüfung, bevor es in der Bibliothek angezeigt wird.
Besitzer:innen des mit der Bibliothek verknüpften Ressourcenordners werden über einen neuen Upload informiert und müssen das Dokument freigeben.
Alternativ kann eine andere Person für die Prüfung bestimmt werden und durch Administrator:innen in (Administration > Module > Bibliothek) eine Mailadresse angegeben werden. Ist dort keine Adresse eingetragen, erhalten die Besitzer:innen der Lernressource den Prüfauftrag.
Ab Release 19.1 kann dieser Prüfprozess durch Administrator:innen auch deaktiviert werden (Administration > Module > Bibliothek). Wenn Sie die Prüfung deaktivieren, sollten Sie sich allerdings bewusst sein, dass so jede Person, die auf die Bibliothek zugreifen kann, Dokumente dort ungeprüft hochladen kann.