Absenzenverwaltung
Achtung
Dieser Artikel ist noch in Bearbeitung.
Was kann verwaltet werden?
Allgemeiner Hinweis
Administrator:innen können die Möglichkeiten in der Absenzenverwaltung sehr detailliert einrichten. Sollte eine der beschriebenen Möglichkeiten bei Ihnen nicht zur Verfügung stehen, wenden Sie sich bitte an Ihre:n zuständige:n Adminisistrator:in.
Absenzen
Die Anwesenheit bzw. Absenz von Teilnehmer:innen kann in folgenden Kategorien erfasst werden:
- Anwesend
- Entschuldigte Abwesenheit
- Unentschuldigte Abwesenheit
- Dispensiert
Absenzen werden in der Regel bei einer Anwesenheitskontrolle durch die Betreuer:innen erfasst.
Teilnehmer:innen finden ihre erfassten Absenzen im persönlichen Menü.
Aus den erfassten Absenzen wird eine Anwesenheitsrate berechnet. Durch Abgleich mit einer vorgegebenen erlaubten Absenzquote (z.B. 80%) kann daraus berechnet werden, ob ein Kurs als besucht gelten kann.
Abmeldungen
Es kann den Teilnehmer:innen erlaubt werden, dass sie sich im persönlichen Menü im Voraus abmelden.
Entschuldigte Absenzen
Es kann systemweit eingestellt werden, dass entschuldigte Absenzen für die Berechnung der Anwesenheitsrate als "anwesend" gezählt werden.
Dispense
Es gibt verschiedene Gründe, warum ein:e Teilnehmer:in grundsätzlich nicht an einem bestimmten Teil eines Kurses teilnehmen kann oder muss. In diesem Fall kann eine Dispens eingerichtet werden.
Rekurse
Teilnehmer:innen haben die Möglichkeit, gegen eine von Betreuer:innen z.B. vermeintlich unentschuldigte Absenz Rekurs einzulegen. Auch die Rekurse werden in OpenOlat erfasst.
Wo finde ich die Absenzenverwaltung?
Es ist zu unterscheiden zwischen
-
der Konfiguration der Absenzenverwaltung in einem Kurs
Die Konfiguration der Termin- und Absenzenverwaltung für einen bestimmten Kurs erfolgt durch die Kursbesitzer:innen in der Kursadministration:
Administration > Einstellungen > Tab "Durchführung" -
der Erfassung und Verwaltung der Absenzen in einem Kurs
Die Erfassung und Verwaltung erfolgt im Run Mode (also zur Laufzeit, nicht im Editor) durch Kurtsbesitzer:innen unter:
Administration > Termine und Absenzen > Tab Teilnehmer -
der Übersicht über die persönlichen Absenzen
Die persönlichen Absenzen finden Sie im persönlichen Menü. Hier ist die Verwaltung nur in begrenztem Rahmen und für sich persönlich möglich, z.B. in Form einer Abmeldung. -
der kursübergreifenden Absenzenverwaltung (von Absenzen vieler Teilnehmer:innen) => hauptmenü: Absenzenverwaltung
-
der generellen Aktivierung und Konfiguration durch Administrator:innen => Administration > Module > Termine und Absenzen
Konfiguration Termin- und Absenzenverwaltung im Kurs
Die Konfiguration der Termin- und Absenzenverwaltung für einen bestimmten Kurs erfolgt durch die Kursbesitzer:innen in der Kursadministration:
Administration > Einstellungen > Tab "Durchführung" > Abschnitt "Konfiguration Termin- und Absenzenverwaltung im Kurs"
Persönliche Absenzen
Die persönlichen Absenzen finden Sie und auch alle Teilnehmer:innen jeweils im persönlichen Menü. Hier ist die Verwaltung nur in begrenztem Rahmen und für sich persönlich möglich, z.B. in Form einer Abmeldung.
Kursübergreifende Absenzenverwaltung
Zur Absenzenverwaltung mehrerer Teilnehmer:innen berechtigte OpenOlat-Benutzer:innen finden die Absenzenverwaltung im Menü der Kopfzeile.
Hinweis
Der Menü-Eintrag kann auch an einer anderen Stelle stehen. Wenn viele Einträge in der Kopfzeile angezeigt werden, kann "Absenzenverwaltung" unter "Mehr" ganz rechts enthalten sein.
Wer kann die Absenzenverwaltung benutzen?
Die im Hauptmenü angezeigte Absenzenverwaltung kann
- tbd
zur Verfügung gestellt werden.
Die Konfiguration der Termin- und Absenzenverwaltung für einen bestimmten Kurs erfolgt durch die Kursbesitzer:innen in der Kursadministration:
Administration > Einstellungen > Tab "Durchführung" > Abschnitt "Konfiguration Termin- und Absenzenverwaltung im Kurs"
Aktivierung des Moduls "Absenzenverwaltung"
Damit die Absenzenverwaltung im Menü verfügbar ist, muss das Modul "Termine und Absenzen" von einem/einer Administrator:in aktiviert worden sein. Weitere Informationen dazu finden Sie hier.
Welche Hauptfunktionen/Bestandteile hat die Absenzenverwaltung?
Nach dem Aufruf der Absenzenverwaltung werden Ihnen die Hauptfunktionen als Tabs angezeigt:
Tab Cockpit
Tab Termine
Tab Absenzen
Tab Meldungen
Tab Rekurse
Ein Rekurs muss innerhalb der vorgegeben Rekursfrist erfolgen. (Die Rekursfrist wird systemweit von Ihrem/Ihrer Administrator:in eingestellt.)
Tab Personensuche
Tab Report
Weiterführende Informationen
Absenzen im persönlichen Menü >
Modul Termine und Absenzen aktivieren (Admin) >