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Absenzenverwaltung

Was ermöglicht die Absenzenverwaltung?

Die im Hauptmenü angezeigte Absenzenverwaltung bezieht sich auf die kursübergreifende Absenzenverwaltung durch Berechtigte mit der Rolle Absenzenverwalter:in.

Berechtigte mit dieser Rolle bearbeiten z.B. Dispensen und Rekurse. Diese Verwaltungsaufgabe geht über die einfache Erfassung hinaus, die in einem bestimmten Kurs stattfindet und ist deshalb einer gesonderten Rolle zugeordnet.

Daneben können Absenzen auch an anderen Stellen abgefragt oder erfasst werden.
Links zu Erklärungen der übrigen Punkte finden Sie unter den weiterführenden Informationen, bzw. in den Basiskonzepten erklärt.

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Wo finde ich die Absenzenverwaltung?

Berechtigte finden die kursübergreifenden Absenzenverwaltung im Menü der Kopfzeile:

absence_mgmt_menu_v1_de.png

Hinweis

Der Menü-Eintrag kann auch an einer anderen Stelle in der Kopfzeile stehen. Wenn viele Einträge in der Kopfzeile angezeigt werden, kann "Absenzenverwaltung" unter "Mehr" ganz rechts enthalten sein.

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Wer kann die Absenzenverwaltung benutzen?

Ob die Absenzenverwaltung in einem bestimmten Kurs verwendet wird, entscheiden die Kursbesitzer:innen.

Das Erfassen der einzelnen Absenzen obliegt dann in der Regel den Betreuer:innen. Deshalb finden diese die Werkzeuge zum Erfassen in den Kursen oder im Coachingtool.
Die Teilnehmer:innen erfassen ihre eigenen Absenzen/Abmeldungen/Rekurse im persönlichen Menü >.

Die im Hauptmenü angezeigte und nachstehend beschriebene Absenzenverwaltung kann dagegen Absenzenverwalter:innen und administrativen Rollen zur Verfügung gestellt werden. In der kursübergreifenden Absenzenverwaltung kann auf alle Absenzen in der Gesamtschau zugegriffen werden und die berechtigten Personen können alle Absenzen umfassend verwalten.

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Aktivierung des Moduls "Absenzenverwaltung"

Wie bei allen Modulen, erfolgt die generelle Aktivierung durch Administrator:innen.

Damit die Absenzenverwaltung im Hauptmenü verfügbar ist, muss das Modul "Termine und Absenzen" von einem/einer Administrator:in aktiviert worden sein. Weitere Informationen dazu finden Sie hier.

Die Aktivierung und Konfiguration der Termin- und Absenzenverwaltung für einen bestimmten Kurs erfolgt anschliessend in der Kursadministration:
Administration > Einstellungen > Tab "Durchführung" > Abschnitt "Konfiguration Termin- und Absenzenverwaltung im Kurs"
Mehr dazu finden Sie hier.

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Welche Hauptfunktionen/Bestandteile hat die Absenzenverwaltung?

Nach dem Aufruf der Absenzenverwaltung werden Ihnen die Hauptfunktionen als Tabs angezeigt:

absence_mgmt_tabs_overview_v1_de.png

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Tab Cockpit

Im Cockpit werden in zwei untereinanderliegenden Abschnitten die Absenzen und die Meldungen eines Tages angezeigt. Standardmässig wird der aktuelle Tag angezeigt, es kann jedoch rechts oben ein beliebiger anderer Tag gewählt werden.

absence_mgmt_cockpit1_v1_de.png

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Tab Termine

absence_mgmt_events1_v1_de.png

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Tab Absenzen

absence_mgmt_absences1_v1_de.png

Mit dem Suchfeld können Sie nach Benutzer:innen, Dozent:innen, Kurstiteln und Terminen suchen.

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Tab Meldungen

absence_mgmt_notices1_v1_de.png

Mit dem Suchfeld können Sie nach Benutzer:innen, Dozent:innen, Kurstiteln und Terminen suchen.

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Tab Rekurse

absence_mgmt_appeals1_v1_de.png

Ein Rekurs muss innerhalb der vorgegeben Rekursfrist erfolgen. (Die Rekursfrist wird systemweit von Ihrem/Ihrer Administrator:in eingestellt.)

Mit dem Suchfeld können Sie nach Benutzer:innen, Dozent:innen, Kurstiteln und Terminen suchen.

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absence_mgmt_user_search1_v1_de.png

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Tab Report

absence_mgmt_report1_v1_de.png

absence_mgmt_report2_v1_de.png

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Weiterführende Informationen

Basiskonzept Termine und Absenzen >
Aktivierung und Konfiguration des Absenzenmanagements durch Administrator:innen >
Konfiguration der Absenzenverwaltung in einem Kurs >
Erfassung und Verwaltung der Absenzen in einem Kurs durch Kursbesitzer:innen >
Erfassung und Verwaltung der Absenzen in einem Kurs durch Betreuer:innen >
Persönliche Absenzen >
Kursübergreifende Absenzenerfassung im Coachingtool >

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