Gruppen erstellen
Gruppen im Menü Gruppen erstellen
Der Menüpunkt „Gruppen“ oben in der Hauptnavigation ist der Einstiegspunkt, wenn Sie eine Gruppe erstellen möchten. Klicken Sie auf den Button "Gruppe erstellen", geben Sie Ihrer Gruppe einen Namen. Geben Sie bei Bedarf auch eine Beschreibung sowie die maximale Teilnehmerzahl an und legen Sie fest ob es eine Warteliste mit oder ohne Nachrückmöglichkeit geben soll.
Gruppe erstellen - Optionen
Name der Gruppe
Gruppen müssen mit Namen versehen werden. Der Name kann beliebig sein und darf alle Sonderzeichen und Ziffern enthalten. Für Benutzer ist es hilfreich, wenn sie aus dem Gruppennamen auf Ziel oder Absicht der Gruppe schliessen können. Wählen Sie beispielsweise anstatt „Teilnehmer“ den Gruppennamen „TeilnehmerSozialpolitik22“, oder fügen Sie Ihre Initialen oder ein Datum zum Gruppennamen hinzu.
Beschreibung
Optional können Sie der Gruppe eine nähere Beschreibung geben. Sie erscheint in der Übersichtsseite, wenn Sie die Gruppe gestartet haben.
Tipp
Da die Beschreibung auch in der Übersicht der Gruppen als Spalte angezeigt werden kann empfiehlt es sich nur kurze Beschreibungen zu verwenden. Längere Texte sollten lieber über das Gruppen-Werkzeug "Information an Mitglieder" bereitgestellt werden.
Anzahl Teilnehmenden
Beim Erstellen einer Gruppe oder später in der Gruppenadministration können Sie optional eine Platzbeschränkung einrichten, indem Sie festlegen, wie viele Teilnehmende die Gruppe haben darf. Wenn die vorgesehene Anzahl Teilnehmenden überschritten wird, erhalten die Gruppenteilnehmenden die Mitteilung, dass in der Gruppe keine Plätze mehr frei sind. Wenn Sie dieses Feld leer lassen, kann die Gruppe beliebig viele Teilnehmende enthalten.
Info
Wird eine Gruppe mit einem Kurs verknüpft können Kursbesitzer auf diesem Weg auch die Anzahl der Teilnehmenden eines Kurses steuern.
Warteliste + Automatisches Nachrücken
Sofern Sie die Anzahl Teilnehmenden beschränkt haben, können Sie der Gruppe eine Warteliste hinzufügen. Kursteilnehmende können sich dann bei vollen Gruppen auf die Warteliste setzen lassen. Wenn sich jemand aus der Gruppe austrägt oder vom Gruppenbetreuer ausgetragen wird, können Personen auf der Warteliste automatisch nachrücken. Dazu muss die Option „automatisches Nachrücken“ gewählt sein. Kriterium für das Nachrücken ist der Zeitpunkt der Einschreibung in die Warteliste, d.h. die sich am längsten auf der Warteliste befindende Person rückt nach.
Wer kann Gruppen erstellen?
Sofern von OpenOlat Administrator aktiviert kann jeder OpenOlat-Benutzer, nicht nur Autoren, selbständig Gruppen erstellen, den Gruppen vielfältige Werkzeuge zuordnen und beliebig viele andere OpenOlat-Benutzer in die Gruppe einladen.
Gruppen für Kurse erstellen
OpenOlat Autoren haben darüber hinaus auch die Möglichkeit, kursspezifische Gruppen direkt im gewünschten Kurs Mitgliederverwaltung zu erstellen. Dies geschieht im Normalfall in der Mitgliederverwaltung eines Kurses im Untermenü "Gruppen. Darüber hinaus können auch im Kurseditor an einigen Stellen Gruppen im jeweiligen Kontext erstellt werden. Hierzu zählen der Einschreibebaustein und die Gruppenaufgabe. Darüber hinaus können in herkömmlichen Kursen im Tab Sichtbarkeit oder Zugang ebenfalls Gruppen erstellt werden.