Autorenbereich Tabs
Unter „Meine Einträge“ sehen OpenOlat Autoren alle ihre Lernressourcen bei denen sie Besitzer sind. Der Tab „Favoriten“ ist eine Untergruppe von „Meine Einträge". Angezeigt werden hier alle Lernressourcen eines Autors, auf den er selbst einen Bookmark gesetzt hat. Sowohl im Tab „Favoriten“ als auch unter „Meine Einträge“ können Lernressourcen importiert oder erstellt werden.
Im Tab „Suchmaske“ können Sie nach Lernressourcen suchen. Der Tab „Gelöscht“ stellt Ihren „Papierkorb“ mit all Ihren Lernressourcen, die Sie gelöscht haben dar.
Erstellen
In den Tabs "Meine Einträge" und "Favoriten" können OpenOlat Autoren neue Kurse und weitere Lernressourcen anlegen. Der konkrete Erstellungsprozess mit den verschiedenen Editoren ist in den Kapiteln „Kurs erstellen", „CP-Lerninhalt erstellen", „Wiki erstellen", „Podcast erstellen", „Blog erstellen", "Portfolio erstellen", "Tests erstellen" beschrieben.
Importieren
Ausserhalb von OpenOlat erstellte oder aus einem OpenOlat System exportierte Lernressourcen können in OpenOlat importiert werden, wenn Sie in einem für OpenOlat kompatiblen Format vorliegen. Mögliche Typen werden unter dem Punkt „Verschiedene Typen von Lernressourcen" erklärt. Darüber können über den Link "Importieren URL" auch Links zu externen Videos z.B. YouTube gesetzt und als OpenOlat Lernressource Video angelegt werden.
Wenn Sie einen Kurs z.B. aus einer anderen OpenOlat Instanz importieren möchten, werden Sie gefragt, ob Sie die vom Kurs referenzierten Lernressourcen (z.B. ein Wiki oder einen Test) ebenfalls importieren möchten. Markieren Sie die entsprechende Checkbox, wenn Sie die referenzierten Lernressourcen ebenfalls importieren möchten. Publizieren Sie den importierten Kurs im Anschluss, um ihn für Sie und andere OpenOlat-Benutzer sichtbar zu machen.
Am Ende des Imports erscheint das Menü „Einstellungen“ und weitere Konfigurationen sind möglich, z.B. eine Definition der Lizenz.
Lizenzen
Werden Lernressourcen importiert oder erstellt, kann im nächsten Schritt u.a. in den Metadaten ein entsprechender Lizenztyp sowie ein Lizenzgeber zugeordnet werden.
In der Übersicht des Autorenbereichs werden die zugeordneten Lizenzen in der Spalte «Lizenz» angezeigt werden. Mit Klick auf die Lizenz erhält man detaillierte Informationen zur jeweiligen Lizenz.
Autorenbereich Spaltenkonfiguration
In allen Tabs kann die jeweilige Spaltenanzeige weiter konfiguriert werden.
Lebenszyklus
Hier stellen Sie ein, ob sich die weitere Tabellenanzeige auf alle, aktive oder beendete Lernressourcen beziehen soll.
Tabellenansicht konfigurieren
Wählen Sie über das Sternchen aus, welche Spalten und damit verbundenen Informationen Ihnen angezeigt werden sollen. Besonders informativ sind z.B. der Status, die Referenzierung (Ref.), das Erstellungsdatum oder bei Kursen der Technische Kurstyp um herkömmliche Kurse von Lernpfad Kursen zu unterscheiden. Neben der Auswahl der Spalten können Sie noch die Anzeige auf bestimmte Typen von Lernressourcen beschränken und auch die Art der Sortierung definieren z.B. sortiert nach der Referenzierung oder dem Status oder dem Erstellungsdatum.
Menüs und weitere Einstellungen aufrufen
Über die Tabellenansicht Ihrer Lernressourcen können Sie viele Funktionen direkt aufrufen. Hierzu zählen:
- Ein Klick auf den Titel einer Lernressource öffnet die entsprechende Ressource.
- Die Infoseite öffnen Sie über
. Bei editierbaren Lernressourcen wie Kurse, Glossare, Tests, PCs, Blogs und Podcasts öffnet das Icon „Editieren“ den entsprechenden Editor. - Die 3-Punkte führen schnell zu grundlegenden Menüs die im Folgenden kurz angerissen werden:
Infoseite bearbeiten
Damit gelangen Sie in den Bereich "Einstellungen" und können die Informationen, die auf der Infoseite erscheinen, ändern. Mehr Informationen dazu finden Sie auf der Seite "Infoseite einrichten".
Katalogeinträge
Damit können Sie neue Katalogeinträge erstellen und bereits bestehende Einträge bearbeiten. Mehr Informationen dazu finden Sie im Kapitel „Kurseinstellungen“ unter dem Punkt „Katalogeinträge“.
Mitgliederverwaltung
Hier können Sie Mitglieder einer Lernressource organisieren. Mehr Informationen dazu finden Sie im Kapitel „Mitgliederverwaltung“.
Kopieren
Damit können Sie die Lernressource kopieren um sie beispielsweise für ein neues Semester wieder zu verwenden oder eine Sicherheitskopie zu erstellen.
Inhalt exportieren
Exportieren Sie hiermit Ihre Lernressourcen als ZIP-Datei z.B. als Backup oder für den Export in ein anderes System.
Löschen
Eine Lernressource kann nur gelöscht werden, wenn sie in keinem Kurs verwendet wird, und nur von ihrem Besitzer.
Herkömmliche Kurse erhalten noch das Menü "In Lernpfad konvertieren" um einen herkömmlichen Kurs in einen Kurs vom Typ Lernpfad umzuwandeln und somit eine Kopie des Ursprungskurses zu erstellen.
Weitere Aktionen
In den Tabs "Favoriten", "Meine Einträge" und "Suchmaske" stehen unterhalb der angezeigten Lernressourcen weitere Aktionen zur Verfügung, die auf zuvor markierte Lernresssourcen angewendet werden können. So können z.B. E-Mail an alle Kursteilnehmer aus mehreren Kursen verschickt werden oder eine Person mehreren Lernressourcen als Besitzer hinzugefügt werden, mehrere Lernressourcen auf einmal kopiert oder gelöscht werden.
E-Mail versenden
Mit dieser Funktion können E-Mails an die Mitglieder von mehreren Kursen bzw. Lernressourcen gleichzeitig verschickt werden. Wählen Sie dazu die gewünschten Lernressourcen aus, indem Sie die Checkbox links auswählen. Es öffnet sich ein Wizard. Sie können nun definieren, an wen die E-Mail verschickt werden soll. Mögliche Empfänger sind alle Kursbesitzer, Kursbetreuer und die Teilnehmer. Sie können die E-Mail an alle Kurse schicken, die Ihnen angezeigt werden. Dazu gehören auch Kurse, welche für alle Autoren sichtbar sind. Sie müssen also nicht zwingend Mitglied des Kurses sein, um diese Funktion zu nutzen.
Besitzer bearbeiten
Hier werden Ihnen die Besitzer der ausgewählten Lernressourcen angezeigt und Sie können diese gleichzeitig aus mehreren Kursen entfernen oder auch neue Besitzer den ausgewählten Lernressourcen hinzufügen. Eine E-Mailbenachrichtigungsoption schließt die Bearbeitung ab.
Kopieren
Wählen Sie eine oder mehrere Lernressourcen aus um sie zu kopieren. Kopierte Lernressourcen befinden sich anschliessend im Tab "Meine Einträge". Der Zusatz "(Kopie)" wird dem Titel hinzufügt. Der Titel kann aber nach Wunsch geändert werden.
Löschen
Hier können Sie schnell mehrere Lernressourcen auf einmal löschen. Sie müssen diese Aktion zur Sicherheit noch einmal im Menü bestätigen. Die Besitzer der Lernressource werden per E-Mail benachrichtigt. Nach dem Löschen erscheinen die Lernressourcen nicht mehr unter "Meine Einträge",sondern werden in den Tab "Gelöscht" (Papierkorb Funktion) verschoben und sind dort nur für die jeweiligen Besitzer sichtbar. Die Besitzer der gelöschten Lernressource können gelöschte Lernressourcen wiederherstellen. Die OpenOlat Administratoren können gelöschte Lernressourcen ebenfalls wiederherstellen und auch definitiv löschen.
