Kursbaustein Umfrage
Damit Fragebögen bzw. Umfragen eingesetzt werden können, müssen sie in einen OpenOlat-Kurs eingebunden werden. Dafür wird im Kurseditor der Kursbaustein „Umfrage“ hinzugefügt und entweder eine bereits existierende Lernressource „Fragebogen“ eingebunden oder ein neuer Fragebogen erstellt. (siehe auch 4 Schritte zu Ihrem Fragebogen).
Anschließend kann im Tab "Umfrage" definiert werden, wer sich an der Befragung beteiligen kann und wer die Ergebnisse der Umfrage sieht. Folgende Optionen können gewählt werden:
Teilnahme durch:
- die Besitzer des Kurses
- die Betreuer des Kurses
- die Teilnehmenden des Kurses: Alle Personen die in der Rolle „Teilnehmer“ in den Kurs eingetragen sind
- Gäste: Personen ohne OpenOlat Account
Wenn die erweiterte Konfiguration aktiviert ist, können auch noch weitere Einstellungen vorgenommen werden z.B. können bestimmte Rollen nur für einen bestimmten Zeitruam Zugang zum Fragebogen erhalten.
Auch die Ergebnisse können für all diese Gruppen frei gegeben werden und bei Bedarf mit einem Start und/oder Enddatum verbunden werden.
Voraussetzung für die Bearbeitung der Umfrage ist jedoch, dass der gesamte Kurs auch für die jeweilige Personengruppe frei gegeben ist. Soll also beispielweise eine Umfrage auch von externen Personen ausfüllbar sein, muss auch der Kurs im Menü „Einstellungen“- > Freigabe „offen ohne Buchung" und für Gaste zugelassen sein.
Aus der Lerner Ansicht ist der Fragebogen dann direkt sichtbar, wenn er in der linken Navigation die Umfrage abruft.
Der Fragebogen kann nur einmal ausgefüllt und nach dem abschicken auch nicht mehr geändert werden. Soll der Fragebogen noch nicht direkt abgeschickt werden, kann die Option „Zwischenspeichern“ verwendet werden.
Resultate einer Umfrage
Die Resultate einer Umfrage werden wie folgt im Kursrun dargestellt und sind von allen Personen, für die die Resultate einsehbar sind, identisch. Darüber hinaus können Kursbesitzer einen schon ausgefüllten Fragebogen auch „Zurücksetzen“. In diesem Fall werden alle bereits eingereichten Fragebögen gelöscht.
Folgende Auswertungstabs stehen zur Verfügung:
| Übersicht | Hier erfährt man wie viele Personen den Fragenbogen ausgefüllt haben, den Abgabezeitraum sowie die Bearbeitungsdauer. Je nach Fragetyp werden auch noch weitere Kennzahlen aufgeführt. |
| Tabellen | Hier sehen Sie die einzelnen Fragen und Antworten sowie bei Rubriks weitere statistische Auswertungen. Freitexte können zusätzlich als Excel Tabelle heruntergeladen werden. |
| Diagramme | Im Tab Diagramme sehen Sie eine grafische Darstellung der einzelnen Fragen und Antworten. |
| Einzelne Fragebögen | Hier hat man Zugriff auf die gesamten ausgefüllten, anonymen Fragebogen einzelner Personen. |
Ferner können die Inhalte aller 4 Tabs auch ausgedruckt oder als Excel Tabelle oder als PDF Version heruntergeladen werden. Ein Zurücksetzen ist über per Klick auf die 3-Punkte erreichbar.
Dieselbe Auswertung finden Sie auch im Menü „Administration“ -> „Fragebogen Statistiken“. Lediglich ein Zurücksetzen ist hier nicht möglich.
Ein anderer Weg die Ergebnisse zu speichern ist in der Kursadministration über das Menü "Datenarchivierung" -> “Umfragen“. Es handelt sich dabei um dieselbe Datei wie unter „Export“ im Kursrun.
