Kursbaustein BigBlueButton

Konfiguration Online-Termin

• Name: Bezeichnung des Termins
• Erstellt durch: Der Name des Erstellers wird automatisch angezeigt.
• Beschreibung: Beschreibung des Termins, was ist der Inhalt bzw. das Thema der synchronen Session?
• Begrüssungstext: Der Text wird im BigBlueButton-Raum als Willkommensnachricht im Chatbereich für alle Teilnehmenden angezeigt
• Hauptmoderator: Hier kann der Name einer Person eingetragen werden.
• Präsentationsfolien hochladen: Laden Sie Ihre Folien bereits im Vorfeld des Meetings hier hoch oder löschen Sie bereits hochgeladene Folien.
• Raumvorlage: Auswahl der konfigurierten Raumvorlagen (bestimmt Anzahl Teilnehmende und diverse Voreinstellungen im Online-Meeting). Die Details hängen von der Konfiguration des BigBlueButton Servers ab.
• Bevorzugter Server: Wird in der Regel automatisch gewählt.
• Aufzeichnungen des Online-Termins zulassen: ja oder nein
• Aufnahme automatisch veröffentlichen für: Wählen Sie hier die Benutzergruppen denen Sie die die Aufzeichnung später bereitstellen möchten.
• Benutzer bei Eintritt akzeptieren (Warteraum): Hier kann entschieden werden ob Personen zunächst in einem Warteraum landen und nicht sofort in den Meeting-Raum gelangen. Wählt man "abgeschaltet" gelangen alle Personen direkt im Meeting-Raum. Alternativ kann hier auch konfiguriert werden, dass jeder (alle Benutzer) im Warteraum landet oder nur Gäste und externe Personen und die Kursteilnehmenden dagegen direkt in den Meeting-Raum gelangen können.
• Darstellung: Standard oder Webcam Termin (abhängig von der Konfiguration durch den BBB Administrator)
• Zugang externe Benutzer: Sofern dieses Option vom Administrator erlaubt wurde kann hier die URL angepasst werden, die Sie an die externen Benutzer versenden können. Der Link erscheint anschließend auch für Kursbesitzer und Betreuer bevor der Raum betreten wird. Teilnehmer sehen den Link nicht.
• Passwort für externe Benutzer: Hinterlegen Sie hier ein Passwort, das Gäste, also Personen ohne OpenOlat Account eingeben müssen um  in den Raum zu gelangen.
• Raumbuchungen anzeigen: Kalenderansicht zur Prüfung von belegten Online-Meetings

Nur bei termingebundenen Räumen:

• Beginn: Geben Sie den Starttermin ein.
• Vorlaufzeit (Min.): 0 bis 15 Minuten konfigurierbare Vorlaufzeit, in der das Meeting bereits von den Kursbetreuern und Besitzern, nicht aber von Teilnehmenden, gestartet werden kann z.B. um eine Präsentation bereitzustellen.
• Ende: Ende des Meetings - die maximale Laufzeit eines Meetings ist abhängig von der gewählten Raumvorlage
• Nachlaufzeit (Min.): 0 bis 15 Minuten konfigurierbare Nachlaufzeit. Das Meeting wird nach Erreichen der Endzeit automatisch für alle Personen um die Nachlaufzeit verlängert, es erscheint eine Anzeige mit der verbleibenden Konferenzzeit.

Nur bei wiederkehrenden Terminen:

• Start wiederkehrendes Datum: 1. Online-Termin (bei wöchentlicher Wiederholung entspricht dies dem Wochentag der Serie)
• Ende wiederkehrendes Datum: Ende der wiederkehrenden Termine

Bei wiederkehrenden Terminen können im zweiten Prozessschritt "Datum" die Termine vor der Erstellung bearbeitet/gelöscht oder mit freien Daten ergänzt werden.

BigBlueButton für Gäste (OpenOlat Gastzugang, externe Teilnehmende):

Je nach Konfiguration der BigBlueButton Vorlage kann der Konferenz-Raum auch nicht registrierten Personen ohne Zugang zu OpenOlat, also Externen (siehe Gastzugang), zugänglich gemacht werden. Voraussetzung dafür ist, dass es sich um einen herkömmlichen, keinen Lernpfad Kurs handelt und der Kurs selbst auch für Gäste freigeschaltet wurde.  Gäste können bei der Einwahl einen beliebigen Namen eingeben.