Das Menü "Einstellungen" der "Administration" bietet weitere zentrale Konfigurationen für Ihren OpenOlat Kurs.
Über die Tabs "Info", "Metadaten", "Durchführung" und "Freigabe" können Sie Informationen die in der Kursinfo sichtbar werden einrichten.
Tab Info
Hier definieren Sie weitere Informationen zum Kurs bzw. Lernressource. Hierzu zählen beispielsweise: Titel, Beschreibung, Lernziele, Voraussetzungen, Anforderungen an die Bescheinigung, Titelbild und Teaser-Film. Diese Infos sind für Interessierte auch ohne Kurszugang unter (Kurs)info sichtbar. Unter dem hier definierten Titel erscheint die Lernressource in der alphabetischen Kursliste und ist für Anfragen über die Suchmaske relevant. Weitere Infos finden Sie hier.
Tab Metadaten
Hier können Sie weitere Dinge, die unter „Infos“ erscheinen, z.B. die Namen der Lehrenden des Kurses, eintragen. Auch kann der Kurs einem vorgegebenen didaktischen Typ wie Selbstlernkurs oder Prüfungskurs zugeordnet werden. Besonders relevant ist auch der Eintrag der Lizenz des Kurses.
Tab Durchführung
Hier können Sie den Durchführungszeitraum des Kurses definieren, das „Lektionen- und Absenzmanagement“ einschalten und weiter konfigurieren (sofern vom Administrator aktiviert), existierende herkömmliche Kurse in Lernpfad Kurse konvertieren bzw. bei Lernpfad Kursen definieren, wie der Lernfortschritt berechnet wird, anhand der Anzahl der Kursbausteine oder anhand der Bearbeitungsdauer der Kursbausteine.
Tab Freigabe
Im Tab "Freigabe" definieren Sie wie und für wen ein Kurs oder eine Lernressource freigegeben wird. Weitere Informationen zur Einrichtung der passenden Zugangskonfiguration finden Sie hier.
Tab Katalog
Über den Button "In Katalog einfügen" kann die Lernressource in den Katalog eingetragen und einer oder mehreren vordefinierten Kategorie zugeordnet werden. Um den Kurs oder die Lernressource in mehrere Katalogbereiche einzutragen muss der Schritt wiederholt werden. Anschließend erscheinen alle Katalogeinträge hier im Tab "Katalog" und können hier auch wieder entfernt werden.
Tab Nutzungsbedingungen
Hier können frei definierbare kursbezogene Nutzungsbedingungen und eine kursbezogene Datenschutzerklärung aktiviert und hinterlegt werden. Startet eine Person den Kurs, muss sie zunächst die Bedingungen akzeptieren, ansonsten ist ein Kurszugang nicht möglich. In der Mitgliederverwaltung sehen Sie im Bereich "Einwilligungen" welche Personen die Bedingungen bereits akzeptiert haben.
Tab Layout
Unter Layout kann eine Layoutvorlage für einen Kurs ausgewählt, die linke Kursnavigation und auch die Krümelnavigation für Teilnehmende ausgeblendet werden. Je nach Einstellungen durch den Kursadministrator stehen Ihnen bestimmte Layoutvorlagen, mindestens aber eine Standard Vorlage zur Verfügung. Darüber hinaus können Sie im Ablageordner des Kurses eigene CSS Kursvorlagen hinterlegen und im Menü Layout verknüpfen. So lassen sich z.B. Schriften und Farben für Texte, Überschriften, Links, das Menü und die Toolbox individuell gestalten und mit einem passenden Logo versehen.
Im Bereich "Standard Stil Kursbausteine" können Sie die Basisdarstellung der Kursbausteine definieren und z.B. ein Hintergrundbild hochladen und den Stil des Bildes definieren sowie eine Farbkategorie zuordnen. In der Vorschau sehen Sie die Auswirkungen.
Tab Toolbar
Hier schalten Sie die Toolbar sowie die konkreten einzelnen Werkzeuge der Toolbar ein oder aus. Auf diesem Weg können Tools, die kontinuierlich zur Verfügung stehen sollen, an einer zentralen Stelle aufgerufen werden. Zu den Tools zählen neben der Kurssuche, dem Glossar und dem Kurs-Chat diverse Werkzeuge, die auch als Kursbausteine aufrufbar sind, z.B. Kalender, Teilnehmerliste, E-Mail, Blog, Wiki, Forum und Dokumenten Ordner. Bei Wiki und Blog kann auch auf bereits erstellte Lernressourcen zurückgegriffen werden. Die anderen Tools ähneln zwar den entsprechenden Kursbausteinen, bieten aber nicht die weiteren Konfigurationsmöglichkeiten wie sie in den Kursbausteinen im Kurseditor zur Verfügung stehen.
Tab Bewertung
In diesem Tab können Sie die Verwendung von Leistungsnachweisen aktivieren und ein Zertifikat automatisiert erzeugen lassen. Wenn Sie die Option "Leistungsnachweise verwenden" aktivieren, erscheint im Kurs im Toolbar Menü "Mein Kurs" die Option "Leistungsnachweis" und die Kursteilnehmer sehen einen Überblick über die bewertbaren Kursbausteine mit ihrem jeweiligen aktuellen Bewertungsstatus. Wurde auch die Option "PDF Zertifikat erzeugen" aktiviert, erscheint hier auch das erhaltene Zertifikat, sobald alle Bedingungen für einen bestandenen Kurs erfüllt sind.
Sie können die Zertifikaterstellung auch im "Bewertungswerkzeug" aktivieren.
Der Link zum Leistungsnachweis erscheint im Kurs erst dann, wenn im Kurs mindestens einen bewertbaren Kursbaustein existiert, und der Kursteilnehmer bereits mindestens eine manuelle oder automatische Bewertung erhalten hat. Dies kann z.B. der Lösungsversuch eines Tests sein oder die Bewertung einer Aufgabe.
Wenn Sie den Leistungsnachweis wieder einschalten, stehen alle aktuellen Daten wieder zur Verfügung. Wenn Sie hingegen einen Kurs mit bestehenden Leistungsnachweisen löschen, können die Benutzer nach wie vor ihre Leistungsnachweise einsehen.
PDF Zertifikat erzeugen
Ein PDF Zertifikat kann als Bestätigung für den Besuch eines Kurses bzw. der Erreichung von kursbezogenen Aktivitäten verwendet werden. Ein Zertifikat kann auch ausgestellt werden ohne die Verwendung eines Leistungsnachweises. Sie wählen aus, ob das Zertifikat manuell vom Betreuer ausgestellt wird, oder automatisch nach Bestehen des Kurses. Die Auswahl "manuell" gestattet Ihnen die Verwendung von Zertifikaten in Kursen ohne bewertbare Kurselemente. Wenn das Zertifikat manuell ausgestellt werden soll, kann der Betreuer dies im Bewertungswerkzeug in der Leistungsübersicht der einzelnen Benutzer vornehmen. Bei automatischer Ausstellung erhält der Benutzer eine E-Mail-Benachrichtigung sobald die Erstellung eines Zertifikates ausgelöst wurde.
Standardmässig wird für einen Kurs einmalig ein Zertifikat ausgestellt. Falls ein Zertifikat jedoch regelmässig erneuert werden muss, z.B. bei Sprachkursen, kann eine Rezertifizierung zugelassen werden. Sie legen die Zeitspanne in Tagen, Wochen, Monaten oder Jahren fest. Um die Gültigkeit des Zertifikats zu überprüfen, muss der Vorlage das Attribut certificateVerificationUrl hinzugefügt werden. Dieses erlaubt es, mittels QR-Code das Zertifikat zu einem späteren Zeitpunkt nochmals zu generieren und mit der vorliegenden Version zu vergleichen. Sofern beide Versionen übereinstimmen, kann das Zertifikat als gültig erklärt werden. Der QR-Code zur Validierung ist allerdings nur bei Verwendung eines HTML-Formulars möglich.
Als Vorlage für das Zertifikat dient in der Regel eine systemweite, vom Administrator festgelegte PDF-Vorlage. Wenn Sie eine eigene Vorlage verwenden möchten, können Sie diese unter Zertifikatvorlage hochladen.
Eine PDF-Vorlage ist keine gewöhnliche PDF-Datei, sondern muss entweder ein mit z.B. Acrobat Pro oder LibreOffice hergestelltes PDF-Formular sein, oder eine HTML-Formular.
Mit diesem Zertifikatsbot können einfach und schnell Zertifikatsvorlagen im HTML-Format erstellt werden. Wer den Bot an seine Bedürfnisse anpassen möchte, dem steht das Repository mit dem öffentlich geschalteten Code (MIT Lizenz) zur Verfügung.
Die Formularfelder müssen bestimmte Variablen enthalten, die vom System später durch die spezifischen Daten ersetzt werden. Es können alle Attribute als Variablen verwendet werden. Bei PDF-Vorlagen werden die Variablennamen ohne $-Präfix, bei HTML-Formularen mit $-Präfix verwendet.
Zum Formatieren von Datumsformaten steht das "dateFormatter"-Objekt zur Verfügung. Damit lassen sich die "*Raw" formate mittels "formatDate()" formatieren oder mit formatDateRelative(Date baseLineDate, days, months, years) eine angegebene Periode addieren.
Die Option Rezertifizierung erlauben bewirkt die Erstellung eines neuen Zertifikats nach einer vorgegebenen Zeitperiode.
Tab Bewertung für Lernpfad Kurse
Bei Lernpfad Kursen werden in dem Tab Bewertung zusätzlich auch die Kriterien für das Bestehen des gesamten Kurses eingestellt. Ein Bestehen kann z.B. erfolgen, wenn ein Lerner 100% beim Lernfortschritt erreicht hat, alle oder eine bestimmte Anzahl von Kursbausteinen bestanden hat oder eine bestimmte Mindestpunktzahl erreicht hat. Dabei ist es ausreichend eins der markierten Kriterien zu erfüllen (Oder-Optionen).
Im Einzelnen stehen folgende Konfigurationsmöglichkeiten zur Verfügung:
- Punkte: Hier kann definiert werden ob bzw. welche Art von Punkten (Gesamtpunkte oder Durchschnitt) noch ergänzend zu der Prozentanzeige im Kurs angezeigt wird.
- Manuelles bestanden definieren: In diesem Fall kann der Kurs Betreuer bzw. Besitzer im Bewertungswerkzeug manuell einstellen, ob ein Kursteilnehmer den Kurs bestanden hat oder nicht.
- Lernfortschritt 100 %: Wenn alle obligatorischen Kursbausteine abgeschlossen wurden und 100 % angezeigt wird, gilt der Kurs automatisch als bestanden.
- Alle Kursbausteine bestanden: Der Kurs gilt als bestanden, wenn alle bewertbaren Kursbausteine, die mit einem "bestanden/nicht bestanden" versehen sind, bestanden wurden, egal ob sich um obligatorische oder freiwillige Kursbausteine handelt. Um einzelne Kursbausteine auszunehmen, muss im Tab "Bewertung" des Kursbausteins im Kurseditor "Bei Kurs-Bewertung ausschliessen" angehakt sein.
- Anzahl Kursbausteine bestanden: Hier können Sie definieren, wie viele Kursbausteine bestanden sein müssen, damit der gesamte Kurs als bestanden gilt.
- Punktschwelle erreicht: Hier können Sie definieren, wie viele Punkte Lernende erreichen müssen, damit der gesamte Kurs als bestanden gilt.
Optionen
Hier können Sie ein kurspezifisches Glossar und einen Ressourcenordner aktivieren, konfigurieren und so mit Ihrem Kurs verbinden sowie einen speziellen Ordner für Betreuer erstellen.
Glossar einbinden
Sie können hier entweder eine Verbindung zu ihren bereits erstellten Glossar herstellen oder im erscheinenden Menü ein neues Glossar erstellen. Sobald ein Glossar gewählt wurde, kann es auch im Tab "Toolbar" aktiviert werden.
Ressourcenordner einbinden
Sie können hier entweder eine Verbindung zu ihren bereits erstellten Ressourcenordnern herstellen oder im erscheinenden Menü einen neuen Ressourcenordner erstellen. Die Dateien des Ressourcenordners erscheinen anschließend im Ablageordner des Kurses im automatisch erstellten Unterordner „_sharedfolder“.
Standardmäßig sind die Dateien des Ressourcenordners im Kurs schreibgeschützt und eine Bearbeitung nur direkt in der Lernressource, nicht aber im Ablageordner des Kurses noch bei der Einbindung über Einzelseiten im Kurseditor möglich. Soll eine Bearbeitung aber auch im Kurs möglich sein, muss in den Optionen der Kurseinstellungen der Haken bei „Schreibgeschützt“ entfernt werden.
Weitere Informationen und eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einbindung eines Ressourcenorders finden Sie hier.
Betreuer Ordner aktivieren
Ferner kann im Menü "Optionen" ein kursweiter Ordner für die Betreuer des Kurses aktiviert werden. In diesem Ordner können dann alle Kursbetreuer Dokumente ablegen, anschauen, bearbeiten oder löschen. Auch die Erstellung von Unterordnern ist im eingerichteten Bereich möglich.
Als Ort für den Ordner kann entweder ein bereits existierender Ordner aus dem Ablageordner des Kurses gewählt oder ein neuer Ordner speziell für die Betreuer generiert werden. Wird "Automatisch generierter Ordner" gewählt, haben die Betreuer keinen Zugriff auf weitere Dateien, die sich im Ablageordner des Kurses befinden, während Kursersteller bzw. Personen mit Zugriff auf den Kurseditor die Dateien der Betreuer im automatisch generierten Ordner "_coachdocuments" im Ablageordner sehen können. Das bedeutet Kursbesitzer haben immer auch Zugriff auf die Dateien des Betreuer Ordners und können sie auch für die Verknüpfung mit bestimmten Kursbausteinen z.B. einer Einzelseite nutzen. Umgekehrt erhalten Betreuer aber auch mit dem neuen Ordner keine Möglichkeit Dateien in die Kursstruktur zu integrieren.
Im Menü Administration erscheint sowohl für Betreuer als auch für Besitzer des Kurses das neue Untermenü "Unterlagen Betreuer".
