Die Lernressource "Formular" (ehemals Fragebogen) wartet mit tollen neuen Features auf.

Neue Konfigurationen ermöglichen z. B. die Definition von Pflichtelementen, die von den Teilnehmenden obligatorisch ausgefüllt werden müssen. Das Textfeld kann eingeschränkt werden, so dass als Eingabe entweder nur Text bzw. nur Zahlen erlaubt sind, oder aber ein Datum gewählt werden muss.

Ab sofort sind auch Abhängigkeiten zwischen einzelnen Formularelementen möglich. Über Frageregeln können Elemente miteinander verknüpft werden. Teilnehmende, die eine bestimmte Antwort auf eine Frage wählen, können dadurch andere Fragen überspringen und direkt zur nächsten, damit verbundenen Frage gelangen.

Um die Autoren bei der Erstellung von Fragebögen zu unterstützen, können die einzelnen Elemente dupliziert werden. Dies ist besonders hilfreich, wenn viele ähnlich konfigurierte Elemente (z. B. gleiche Fragetypen mit gleicher Struktur und Skala) verwendet werden.

Wo Anmeldungen für Wahlkurse oder Prüfungen mit dem Umfragebaustein nur bedingt abzubilden sind, können diese und weitere Szenarien mit dem neuen Kursbaustein "Formular" abgedeckt werden. Hier können ebenfalls Formulare (ehemals Fragebögen) eingebunden werden.

Teilnehmende können das Formular bis zu einem definierten Abgabedatum ausfüllen und einmalig einreichen. Eine Kurs-Erinnerung kann konfiguriert werden, um Teilnehmende vor Ende der Abgabefrist an das Ausfüllen des Formulars zu erinnern.

Anders als beim Umfragebaustein erhalten die Teilnehmenden bei Abgabe des ausgefüllten Formulars automatisch eine Bestätigungsmail mit Datum und Zeitpunkt der Abgabe sowie ihr ausgefülltes Formular als PDF im Anhang.

Betreuende sehen in der Übersichtstabelle den Bearbeitungsstatus der Teilnehmenden. Bereits abgegebene Formulare können zur weiteren Bearbeitung durch den Teilnehmenden vom Betreuer wieder geöffnet oder auch komplett zurückgesetzt werden. Mit Klick auf die Teilnehmenden kann das ausgefüllte Formular angesehen werden. Die Formulardaten aller Teilnehmenden stehen als Excel-Export zur Verfügung.

Ansicht Teilnehmende

Zum einen wurde eine Option ergänzt, um eine Aufgabenstellung als Vorlage für die Teilnehmenden bereitzustellen, beispielsweise eine vorbereitete Excel- oder Word-Datei. Bei Auswahl der Aufgabenstellung durch Teilnehmende wird eine Kopie des Aufgabendokumentes erzeugt und zur Bearbeitung direkt im Browser geöffnet.

Ansicht Betreuende

Zum anderen können eingereichte Lösungsdokumente der Teilnehmenden vom Betreuenden direkt im Browser geöffnet und im Online-Editor korrigiert werden. Die bearbeitete Version der Dokumente kann anschliessend zur weiteren Überarbeitung an den Teilnehmenden zurückgegeben werden.

Für den Zugriff auf das Testcockpit und die Korrektur von Tests mussten Betreuende bisher ins Bewertungswerkzeug des Kurses wechseln. Bei Bausteinen wie Aufgabe oder Checkliste hat sich die Bewertung direkt auf dem Kursbaustein bewährt, daher wurde diese Möglichkeit auch für den Kursbaustein Test ergänzt.

Betreuende sehen nun in einem separaten Tab die, aus dem Bewertungswerkzeug bekannte, Tabelle der Teilnehmenden und können wie gewohnt die Korrektur vornehmen oder Daten exportieren. Auch der Prüfungsmodus kann in dieser Ansicht gestartet bzw. beendet werden.

In einem zweiten Tab wird eine Vorschau des Tests angeboten.

Enthält eine durchgeführte Online-Prüfung eine fehlerhafte Frage, ist meist eine Anpassung der Punktzahl bei allen Teilnehmenden gewünscht. Diese Korrektur war bisher nur einzeln bei jedem Teilnehmenden möglich. Mit dem neuen Release wird eine Sammelaktion eingeführt, mit der für alle Teilnehmenden bei der entsprechenden Frage

• eine neue absolute Punktzahl gesetzt, oder
• eine Punktzahl zum aktuellen Punktestand addiert werden kann.

Die Maximalpunktzahl der Frage kann dabei nicht überschritten werden.

Als Hilfestellung für Teilnehmende wird bei Freitext-Fragen unterhalb des Textfeldes die aktuelle Wortanzahl des bereits geschriebenen Textes angezeigt. Falls vorhanden, folgt dahinter die konfigurierte minimale bzw. maximale Wortanzahl.

Die Anzeige ist ebenfalls im Bewertungswerkzeug im Korrekturworkflow verfügbar, um die Betreuenden bei der Bewertung der Freitext-Fragen zu unterstützen.

Der Fragetyp "Zeichnen" wurde komplett neu umgesetzt und um ein Textwerkzeug ergänzt. Eingefügte Texte können in Farbe und Grösse angepasst, gedreht sowie neu positioniert werden. Somit ist auch eine Beschriftung von Grafiken einfacher möglich.

Erweiterte Benutzerberechtigungen

Mit OpenOlat 15.0 wurden die Einstellungen der Benutzerrechte in Kursbausteinen (z.B. "Hochladen" im Kursbaustein "Ordner") aus dem Tab "Zugriff" in das Tab "Konfiguration" verlagert. Dieses rollenbasierte Konzept ist für einige Szenarien nicht ausreichend.

Eine erweiterte Konfiguration ermöglicht ab sofort, die Benutzerrechte pro Rolle, Gruppe oder Benutzer zu definieren und die verschiedenen Zugriffe ausserdem zeitlich zu begrenzen. Beim Wechsel zwischen der rollenbasierten und der erweiterten Konfiguration werden bestehende Einstellungen - soweit möglich - übernommen.

In Kursbausteinen, bei denen aufgrund der Abwärtskompatibilität noch die "alte" Konfiguration im Tab "Zugriff" verfügbar ist, wird auf die neue Konfiguration hingewiesen und eine Aktion angeboten, um auf die neuen Konfigurationsmöglichkeiten zu wechseln.

Mehrfachnutzung von Einträgen

Einträge können ab sofort auch mehrfach in verschiedenen ePortfolio-Mappen verwendet werden. Dies ist beispielsweise praktisch, wenn Benutzer in einer Sammelmappe laufend die wichtigsten Einträgen zu ihrer Ausbildung zusammenstellen und sich damit präsentieren möchten.

Bestehende Einträge können in andere Mappen importiert werden oder eine neue Portfolio-Mappe wird direkt aus vorhandenen Einträgen erstellt. Referenzierte Einträge werden als solche gekennzeichnet. Bei Änderung eines referenzierten Eintrags in einer Mappe wird dieser auch in allen anderen Mappen aktualisiert.

Verschlagwortung von Einträgen mit Kompetenzen (Taxonomie)

Neu ist die Verknüpfung einer oder mehrere Taxonomien mit dem ePortfolio möglich. Innerhalb der Taxonomien können die Stufen als Kompetenzen ausgewiesen werden.

Im Portfolio können dann vom Benutzer selbst die Einträge mit den zur Auswahl stehenden Kompetenzen verschlagwortet werden. Die Kompetenzen können pro Benutzer zusätzlich mit einem Verfallsdatum versehen werden.

Eine Übersicht aller verwendeten Kompetenzen erhält der Benutzers im persönlichen Menü unter "Kompetenzen".

In diesem Release wurden vor allem Neuerungen bei Tabellen vorgenommen.

Mehr Informationen erhalten Benutzende durch die neuen spezifischen "Empty States" bei Tabellen, wenn keine Daten vorhanden sind. Ergänzende Aktionen unterstützen bei den nächsten Schritten.

Das Zahnrad-Symbol für weitere Aktionen am rechten Rand der Tabelle wurde beispielsweise durch das neue Iconersetzt. Das ist nicht nur platzsparender, sondern auch weniger aufdringlich.

Ein Refactoring wurde für die Auswahl von Zeilen in Tabellen durchgeführt. So können nun alle Einträge der Seite oder der gesamten Tabelle über die Checkbox oben links selektiert werden.

• Anzeige ausstehender Bestätigungen für Kurs- und Gruppenmitgliedschaften im Gruppenbereich (Screenshot)
• Unterstützung mehrerer separater Anhänge für Kurs-Mitteilungen
• BigBlueButton Warteraum: Bestätigung der Teilnehmenden durch Moderator vor Meeting-Beitritt
• Automatische Einschreibung in Kurse bei Selbstregistrierung
• Option, welcher Kurstyp (Herkömmlich oder Lernpfad) als Standard bei der Kurserstellung ausgewählt ist
• Dokumenteneditoren: Temporäre Datei-Versionen als Zwischenspeicher
• Optimierung verschiedener Ansichten im Absenzenmanagement
• Verbesserung Locking-Funktion und Metadatenanzeige von Dokumenten
• Neue SCORM-Integration für die Einbindung von SCORM-Lernmodulen