Kursbaustein BigBlueButton

Art der Software	OpenSource GNU Lesser General Public License (LGPL), Serverhosting erforderlich
Funktionen der Software	BigBlueButton ermöglicht virtuelle Klassenräume mit folgenden Funktionalitäten: Webcam- und Audio-Unterstützung Screensharing Multi-User Whiteboard Umfrage-Funktionen Gruppenräume Gruppenchat, privater Chat und gemeinsame Notizen
Systemvoraussetzungen	BigBlueButton ist eine browserbasierte Software-Lösung und benötigt keine zusätzlichen Plugins. Für den vollen Funktionsumfang (für Betreuer und Teilnehmende) wird Google Chrome oder Mozilla Firefox empfohlen. Unter Windows kann die neue Version von Edge mit Chromium Engine ebenfalls verwendet werden. Für das Teilen des eigenen Bildschirms empfiehlt sich die Verwendung von Google Chrome.
Konfiguration im Kurseditor	Bei der Einbindung von BigBlueButton im Kurs kann entschieden werden, ob ein geplantes Online-Meeting nur durch den Moderator oder auch durch Teilnehmer gestartet werden kann. Bei aktivierter Option können Teilnehmer das Meeting erst betreten, wenn der Moderator das Meeting gestartet hat.
Raum erstellen (Konfiguration im Kursrun für Betreuer und Besitzer)	Im Kurs können Kursbesitzer und Betreuer im BigBlueButton-Baustein in der "Terminverwaltung" über "Online-Termin hinzufügen" neue Termine anlegen. Folgende Varianten bei der Erstellung von Online-Terminen werden unterschieden: Einzelnen Online-Termin hinzufügen Permanente Reservierung hinzufügen Täglich wiederkehrende Online-Termine hinzufügen Wöchentlich wiederkehrende Online-Termine hinzufügen Die Varianten unterscheiden sich nur in der Erstellung der Termine. Es werden separate Online-Termine/Reservierungen erstellt, welche anschliessend separat bearbeitet werden können. Je nach Konfiguration des Servers können hier auch unterschiedliche Auswahlmöglichkeiten bereitstehen. Online-Termin hinzufügen: Die Einstellungen im Detail Konfiguration Online-Termin Name: Bezeichnung des Termins Erstellt durch: Der Name des Erstellers wird automatisch angezeigt. Beschreibung: Beschreibung des Termins, die auf der Login-Seite des Raums angezeigt wird Begrüssungstext: Der Text wird im BigBlueButton-Raum als Willkommensnachricht im Chatbereich für alle Teilnehmenden angezeigt Hauptmoderator: Hier kann der Name einer Person z.B. des Referenten eingetragen werden. Präsentationsfolien hochladen: Hier können Sie eine Präsentationsdatei hochladen, die direkt zum Start des Meetings angezeigt wird. Raumvorlage: Auswahl der konfigurierten Raumvorlagen (bestimmt Anzahl Teilnehmende und diverse Voreinstellungen im Online-Meeting). Die Deatils hängen von der Konfiguration des BigBlueButton Servers ab. Aufzeichnungen des Online-Termins zulassen: ja oder nein Aufzeichnung publizieren: Einstellung ob die Aufzeichnung manuell oder automatisch publiziert werden soll. Raumbuchungen anzeigen: Kalenderansicht zur Prüfung von belegten Online-Meetings (nur bei termingebundenen Räumen) Beginn/Ende: Start und Ende des Meetings - die maximale Laufzeit eines Meetings ist abhängig von der gewählten Raumvorlage Vorlaufzeit (Min.): 0 bis 15 Minuten konfigurierbare Vorlaufzeit, in der das Meeting bereits von den Kursbetreuern und Besitzern, nicht aber von Teilnehmenden, gestartet werden kann z.B. um eine Präsentation bereitzustellen. Nachlaufzeit (Min.): 0 bis 15 Minuten konfigurierbare Nachlaufzeit. Das Meeting wird nach Erreichen der Endzeit automatisch für alle Personen um die Nachlaufzeit verlängert, es erscheint eine Anzeige mit der verbleibenden Konferenzzeit. Nur bei wiederkehrenden Terminen: Start wiederkehrendes Datum: 1. Online-Termin (bei wöchentlicher Wiederholung entspricht dies dem Wochentag der Serie) Ende wiederkehrendes Datum: Ende der wiederkehrenden Termine Bei wiederkehrenden Terminen können im zweiten Prozessschritt "Datum" die Termine vor der Erstellung bearbeitet/gelöscht oder mit freien Daten ergänzt werden. BigBlueButton für Gäste (OpenOlat Gastzugang): In konventionellen Kursen kann BigBlueButton auch für OpenOlat Gäste aktiviert werden, wenn der gesamte Kurs für Gäste zugänglich ist (siehe G astzugang). Gäste können bei der Einwahl einen beliebigen Namen eingeben. BigBlueButton für externe Teilnehmer: Je nach Konfiguration der BigBlueButton Vorlage kann der Konferenz-Raum auch nicht registrierten Personen ohne Zugang zu OpenOlat, also Externen, zugänglich gemacht werden. In diesem Fall kann in der Konfiguration unter "Zugang externe Benutzer" ein Link generiert werden, der an die externen Personen weitergegeben werden kann. Dabei kann der letzte Teil der URL frei definiert werden. Allerdings dürfen keine Sonderzeichen verwendet werden. Der Link erscheint anschließend auch für Kursbesitzer und Betreuer bevor der Raum betreten wird. Teilnehmer sehen den Link nicht. Sobald ein BigBlueButton-Meeting gestartet, d.h. der Online-Raum geöffnet wurde, können die Einstellungen am Meeting-Termin nicht mehr bearbeitet werden! Die erfassten Online-Termine sind bei aktiviertem Kurskalender ebenfalls als Termin vorhanden und können von Teilnehmenden im persönlichen Kalender abonniert werden. Über den Tab "Online-Termine" erhält man Zugang zu einem bestimmten Termin bzw. Raum.
Kalender Anzeige	In der Konfiguration eines Raums kann sowohl während der Erstellung als auch später beim editieren über den Link "Raumbuchungen anzeigen", eine Übersicht über alle gebuchten BigBlueButton Räume der Instanz vom Ersteller eingesehen werden. Das erleichtert es zeitliche Engpässe bzw. eine starke Auslastung des Systems frühzeitig zu erkennen und gegebenenfalls einen anderen Termin zu wählen. Zusätzlich werden die in BigBlueButton erstellten Online-Termine automatisch in den kursspezifischen Kalender eingetragen. Von hier aus gelangen alle Kursmitglieder rasch in den entsprechend verlinkten BigBlueButton Raum.
Aufzeichnungen	Die Aufzeichnungen eines Meetings findet man im Tab "Online-Termine" → "Abgelaufene Online-Termine". Wählen sie hier das passende Meeting aus. Automatisch bereitgestellte Aufzeichnungen sind hier direkt wählbar. Erfolgt die Bereitstellung manuell, können Besitzer und Betreuer nun definieren, für welche Zielgruppe die Aufzeichnung bereitgestellt werden soll.
Teilnehmerperspektive	Ruft ein Kursteilnehmer einen BigBlueButton Kursbaustein auf, sieht er eine Übersicht der aktuellen, der abgelaufenen und der permanenten Räume, sofern vorhanden. Ein Klick auf "Auswählen" führt zum Login-Bereich des jeweiligen Raums. Aktuelle Sessions können durch "Meeting beitreten" gestartet und der konkrete BigBlueButton Raum aufgerufen werden. Bei abgelaufenen Meetings können die Räume nicht mehr betreten werden, aber man erhält hier Zugriff auf eventuelle Aufzeichnungen des Meetings. Betreuer und Kursbesitzer können hier auch Aufzeichnungen löschen.
BigBlueButton Meeting Raum	Der angezeigte Willkommen Text kann bei der Einrichtung des Raums angepasst werden. Je nach Raumeinstellung stehen unterschiedliche Möglichkeiten im Raum zur Verfügung.
Link zu weiteren Infos	BigBlueButton Anbieter-Webseite: https://bigbluebutton.org/