Lektionen
Wird das Absenzmanagement von OpenOlat genutzt, erscheint im Coaching-Modul der Bereich „Lektionen“.
Teilnehmer
Der Bereich „Teilnehmer“ enthält eine Übersicht, inklusive des aktuellen Status über alle Teilnehmenden aus allen Kursen des jeweiligen Betreuers, die im Coaching Tool angezeigt werden. Diese Tabelle verschafft Ihnen einen Überblick, in wie vielen von Ihnen betreuten Kursen ein Benutzer Mitglied ist (Spalte "# Kurs"), wie viele er davon schon besucht (Spalte "Eingeloggt") oder bestanden hat. In der Spalte "Eingeloggt" gibt eine farbliche Kodierung sowie die Zahl einen raschen Überblick ob sich Teilnehmende bereits in all ihre Kurse eingeloggt haben (= grün) oder ob sie sich bisher nur in einen Teil der Kurse (=orange) oder noch gar nicht (=rot) eingeloggt haben.
Ein Klick auf den Namen führt zur Übersicht aller Kurse dieses Teilnehmers. So erhält der Lehrende Zugriff auf die Assessmentbereiche eines Kurses der Person inklusive des Zugriffes auf den jeweiligen Leistungsnachweis, das Bewertungswerkzeug des Kurses sowie die jeweiligen Lektionen.
Gruppen
Der Menüpunkt Gruppen öffnet eine tabellarische Übersicht aller von Ihnen betreuten Gruppen der Kurse, die sich im Coaching Tool befinden. Im Gegensatz zur Teilnehmer- und Kursübersicht erscheinen in der Gruppenübersicht nur die OpenOlat-Benutzer, die über das Gruppensystem an einen der Coaching-Kurse gekoppelt sind. Sie sehen auf einen Blick, in wie vielen Kursen die jeweilige Gruppe eingebunden ist, ob sich alle Gruppenmitglieder schon mindestes einmal in die Gruppe eingeloggt haben und wie viele Teilnehmende die Gruppe insgesamt hat. Weiterhin erhalten Sie Informationen darüber, wie viele Gruppenmitglieder den dazugehörigen Kurs bereits bestanden haben. Ein Klick auf einen Gruppennamen öffnet die Liste der Gruppenmitglieder mit weiteren Informationen zum Punktestand, Zertifikat usw.. Wenn Sie auf einen Benutzernamen klicken, öffnet sich wiederum die benutzerspezifische Übersicht und Sie erhalten Zugriff auf das Bewertungswerkzeug der Person für den zugehörigen Kurs und haben Zugriff auf die Lektionen und den jeweiligen Leistungsnachweis.
Kurse
Analog dazu sehen Sie nach einem Klick auf den Menüpunkt Kurse eine tabellarische Übersicht aller von Ihnen betreuten Kurse, die veröffentlicht, beendet oder zumindest für Betreuer zugänglich sind. In dieser Darstellung erhält man auch schnell einen Überblick über die Teilnehmerzahl der einzelnen Kurse, den Fortschritt der gesamten Kursteilnehmenden sowie das Ausmaß des Logins der Kursteilnehmer. Ein grüner Punkt symbolisiert, dass sich alle Kursteilnehmer mindestens einmal eingeloggt haben. Ein oranger Punkt zeigt an, dass ein Teil der Kursteilnehmenden den Kurs schon mal aufgerufen hat. Ein roter Punkt zeigt an, dass sich bisher noch keine Teilnehmenden in den Kurs eingeloggt haben.
Ein weiterer Klick auf einen Kursnamen führt zu einer Übersicht der von Ihnen betreuten Kursteilnehmenden und deren Kursfortschritt. Anschließend kann wieder zum Bewertungswerkzeug eines Kursteilnehmers navigiert, sowie die Leistungsübersicht oder das Absenzenmanagement angezeigt werden.
Benutzerbeziehungen
Mit der Benutzer-zu-Benutzerbeziehung in OpenOlat können in der Administration bzw. in der Benutzerverwaltung kursübergreifende Betreuungsfunktionen für beispielsweise Mentoren, Lernbegleiter und Vorgesetzte eingerichtet werden. Ist dies der Fall, können Betreuende im Coaching Tool einfach und übersichtlich auf die zu betreuenden Personen zugreifen und Bewertungen vornehmen.
Für jede Benutzer-zu-Benutzerbeziehung können spezifische Rechte definiert und somit der Zugriff auf explizit freigegebene Inhalte der Betreuten erteilt werden, wie z.B. Kursliste, Kalender, Absenzenübersicht, Leistungsnachweise und Zertifikate. Analog wird auch die Rolle "Linienvorgesetzter" im Coachingtool abgebildet. Hier kann ebenfalls auf definierte Inhalte von Benutzern der eigenen Organisationseinheit zugegriffen werden.
Korrekturaufträge
Mit der neuen Korrektur-Infrastruktur können zugewiesene Korrektoren, unabhängig von ihrer generellen OpenOlat Rolle, auch ohne Kursmitgliedschaft, ausserhalb der Kurse über das Coachingtool auf die Online-Tests zugreifen und diese korrigieren.
Lernressourcenverwalter oder Kursbesitzer erhalten im Menü "Korrekturaufträge" eine Übersicht mit allen Korrektoren und deren Korrekturaufträge inklusive der Anzeige, wie viele Aufträge noch offen bzw. überfällig sind.