Mitgliederverwaltung

Mitglieder

Wenn Sie die Mitgliederverwaltung öffnen, sehen Sie eine tabellarische Auflistung aller Benutzer, die als Kurs- oder Gruppenmitglied Zugriff auf den Kurs haben. Mehrere Tabs filtern die Mitgliederliste nach Mitgliederrollen. Unter jedem Tab können Sie die entsprechenden Benutzer einsehen und verwalten, sowie neue hinzufügen oder importieren. Auch können Sie die jeweiligen Mitglieder als Excel Tabelle exportieren. Wenn Sie eine Person aus der Liste auswählen, erhalten Sie weitere Informationen, z.B. Informationen zum Besuchsverhalten der Mitglieder, welche Rolle sie innerhalb des Kurses einnehmen, und in welchen Gruppen sie Mitglied sind. Wenn Sie die Mitglieder bearbeiten, stehen unter der Tabelle weitere Sammelaktionen wie z.B. ein E-Mailversand an alle ausgewählten Mitglieder bereit oder das gleichzeitige Löschen mehrerer Kurs Mitglieder.

Über den Tab „Suche“ in der Mitgliederverwaltung kann nach Mitgliedern eines Kurses gesucht werden. Besonders bei vielen Mitgliedern ist es hilfreich, die Spalten der Ergebnissuche z.B. nach Institution oder Vornamen zu sortieren.

Benutzer können auf verschiedene Arten einem Kurs hinzugefügt werden:

a) durch das direkte Eintragen in die Mitgliederliste durch den Kursbesitzer

b) durch Buchung des Kurses durch den Lernenden (siehe Zugangskonfiguration)

c) durch Hinzufügen einer Gruppe

Wir empfehlen nur mit Gruppen zu arbeiten, wenn dies aus didaktischen oder organisatorischen Gründen wirklich notwendig ist. Für die meisten Kurse sind die Varianten a) und b) eher zu empfehlen.

In der Mitgliederverwaltung kann definiert werden, welche Rolle ein Benutzer im Kurs hat, unabhängig von der Rolle in OpenOLAT. Es wird dabei zwischen Teilnehmern (keine Bearbeitungsrechte), Betreuer (keine Bearbeitung, jedoch Zugriff auf das Bewertungswerkzeug und die Statistiken sowie je nach Einstellung einzelnen weiteren Optionen) und Besitzer (alle Rechte innerhalb eines Kurses) unterschieden.

Gruppen

Im linken Navigationspunkt Gruppen finden Sie alle im Kurs eingebundenen Gruppen, sowie Informationen zur Belegung der Gruppen. Hier können auch neue (kursbezogene) Gruppen erstellt werden. Klickt man auf einen Gruppennamen oder auf "Ändern" öffnet sich die Gruppe in einem neuen OLAT-Tab und man gelangt in die Gruppenadministration. Wie Gruppen erstellt und konfiguriert werden, und man Gruppenmitglieder verwaltet, wird im Kapitel „Gruppen“ unter dem Punkt "Meine Gruppen" behandelt.

Gruppen können in einem OpenOLAT Kurs unterschiedliche Funktionen besitzen. Typische Beispiele sind:

Bündelung von Einzelpersonen für selektive Freigaben,
Gruppen für Gruppenarbeiten (gemeinsame Aktionen)
Gruppen für die Organisation des kursbezogenen Rechtemanagements

Buchungen

Unter Buchungen können Sie sich alle Buchungen für diesen Kurs ansehen, sortiert nach Status.

Rechte

Häufig kommt es vor, dass man Benutzern weitere Rechte übergeben möchte ohne ihnen aber volle Besitzerrechte zu übertragen. Dies können Sie im Bereich Rechte erledigen. Zu beachten ist dabei, dass hier keine Einzelrechte, sondern Rechte für bestimmte Kurswerkzeuggruppen vergeben werden wie z.B. Zugriff auf den Kurseditor mit allen integrierten Möglichkeiten oder das komplette Bewertungswerkzeug. Dabei kann nach Gruppenbetreuer und -teilnehmer unterschieden werden. Alle Personen, die in die jeweilige Gruppe eingetragen sind haben dann die Berechtigung das jeweilige Werkzeug kursweit zu verwenden. Kursrechte einer Gruppe sind immer an einen einzelnen Kurs gebunden.

Gruppenbetreuer erhalten grundsätzlich auch Zugang zum Bewertungswerkzeug und können Personen, die Mitglieder der Gruppe sind, auch bewerten. Ferner dürfen sie Änderungen an den betreuten Gruppen vornehmen. Dazu wird kein weiteres Rechtemanagement benötigt.

Folgende Kursrechte können an einzelne Benutzergruppen vergeben werden:

Gruppen-Verwaltung	Alle Aktionen aus der "Mitgliederverwaltung" → "Gruppen", also z.B. Mitglieder können Gruppen erstellen, zum Kurs hinzufügen oder entfernen, Mails an Gruppen verschicken
Mitglieder-Verwaltung	Alle Aktionen aus den Menüs "Mitglieder", Gruppen" und "Buchungen" der Mitgliederverwaltung, z.B. neue Mitglieder zum Kurs hinzufügen oder Mitglieder entfernen (auch Besitzer!).
Kurseditor	Auch Nicht-Autoren können den Kurseditor mit allen dazu gehörenden Funktionalitäten benutzen. Darüber werden noch weitere Menüs wie der Ablageordner, Lektionen und Absenzen, Lernbereich u.a. bereitgestellt.
Datenarchivierung	Mitglieder haben Zugriff die Datenarchivierung und damit auf alle Daten des Kurses. Sie dürfen Kursdaten wie z.B. Foren oder Testresultate archivieren.
Bewertungs-Werkzeug	Auch ohne Betreuerrechte können Mitglieder mit diesem Recht mit Hilfe des Bewertungswerkzeug sämtliche Leistungen der Kursteilnehmer bewerten und kommentieren.
Glossar-Werkzeug	Dieses Recht erlaubt es den Mitgliedern das Glossar zu bearbeiten, was natürlich nur Sinn macht, wem dem Kurs auch ein Glossar zugeordnet ist.
Statistiken	Mitglieder dürfen auf alle Statistiken des Kurses zugreifen und diese herunterladen.
Prüfungsmodus	Mitglieder dürfen die Prüfungskonfiguration eines Kurses einrichten.
Kurs Datenbank	Mitglieder haben Zugriff auf die Kurs Datenbank und können sie erstellen, zurücksetzen, löschen oder exportieren.

Die Vergabe von Rechten eignet sich dann, wenn Sie einem oder mehreren OpenOLAT-Benutzern weitergehende Rechte erteilen möchten ohne sie gleich zu Kursbesitzern mit allumfassenden Rechten zu machen. Häufig ist die gezielte Vergabe bestimmter Rechte schon aus Datenschutzgründen sinnvoll.

Da weitere Rechte mit dem Eintragen von Personen als Gruppenbetreuer verbunden sind, sollten Sie Rechte im Zweifelsfall nur für die Gruppen Teilnehmer vergeben bzw. noch einmal genau prüfen ob bei Vergabe von Rechten für Gruppen Betreuer die erweiterten Rechte auch Ihren Vorstellungen entsprechen.

Einwilligungen

Sind kursbezogene Nutzungsbedingungen bzw. die kursbezogene Datenschutzerklärung aktiviert, werden die gespeicherten Einwilligungen der einzelnen Benutzer hier aufgelistet. Ausgewählte Einwilligungen können an dieser Stelle widerrufen oder auch gelöscht werden. Beim Widerruf wird die Einwilligung zurückgesetzt, der Eintrag bleibt aber erhalten. Wird ein Benutzer in OpenOlat gelöscht, so werden auch alle kursbezogenen Einwilligungen des Benutzers entfernt.