OpenOLAT Rollen

Benutzertypen

OpenOLAT arbeitet mit einem Rollen und Rechte Management. Zuerst wird zwischen 2 grundsätzlichen Benutzertypen unterschieden. Dies sind:

Anonymer Gast: Gäste haben - ohne sich zu registrieren – beschränkten Zugang zu OpenOLAT. Sie können für Gäste freigegebene Lerninhalte betrachten, sich jedoch nicht an den Lernaktivitäten beteiligen. Der Link zum Gastzugang befindet sich auf der Login-Seite. Weitere Informationen zum Gast finden Sie hier.
Registrierter Benutzer: Jeder Benutzer hat einen eindeutigen Benutzernamen, der nach der Registrierung nicht mehr geändert werden kann. Benutzer können freigeschaltete Lerninhalte nutzen und sich an allen Lernaktivitäten beteiligen. Zudem hat jeder Benutzer eine individuell konfigurierbare Startseite und Speicherplatz zur Verfügung. Darüber hinaus kann er Gruppen erstellen.

Bei registrierten Benutzern ohne weitere Rollen und Rechte handelt es sich in der Regel um die Lernenden.

Rollen

Registrierte Benutzer können zusätzlich eine oder mehrere Rollen erhalten.

Mit dem OpenOLAT Release 13 sind die OpenOLAT Rollen weiter ergänzt worden. Hier ein Überblick über alle OpenOLAT Rollen.

Benutzer: Standardrolle (siehe oben)
Autor: Der Autor hat Zugriff auf den Autorenbereich. Damit ist er berechtigt, Kurse und alle weiteren Lernressourcen zu erstellen. In der Suchmaske findet der Autor alle Kurse und Lernressourcen wie Tests, Filme und Portfoliovorlagen, welche für Autoren zugänglich sind. Diese Rolle wird häufig an Lehrende oder E-Learning Verantwortliche vergeben.
Benutzerverwalter: Der Benutzerverwalter hat Zugriff auf die Benutzerverwaltung und alle Benutzer der eigenen Organisation. Er kann Benutzer erstellen, bearbeiten und löschen. Zudem kann er die Rolle Autor vergeben.
Rollenverwalter: Der Rollenverwalter hat Zugriff auf die Benutzerverwaltung und alle Benutzer der eigenen Organisationen. Er kann, ausser die Rollen Administrator und Systemadministrator, alle Rollen der Benutzer ändern, sie vergeben und entfernen.
Gruppenverwalter: Der Gruppenverwalter hat Zugriff auf den Bereich Gruppen und darin Zugriff auf den Tab Gruppenverwaltung. Weitere Informationen zur Gruppenverwaltung finden Sie hier.
Poolverwalter: Der Poolverwalter hat Zugriff auf den Fragenpool. Im Fragenpool kann er den Bereich Administration öffnen. Weitere Informationen zu dieser Rolle finden Sie hier.
Curriculumverwalter: Der Curriculumverwalter hat Zugriff auf die Curriculumverwaltung. Er kann neue Curricula erstellen und bereits bestehende verwalten. Ist der Curriculumverwalter einer Organisation zugeordnet, so besitzt er nur Zugang zu Curricula dieser Organisation.
Lektionenverwalter: Konfiguration des Moduls "Lektionen und Absenzen"
Qualityverwalter: Der Qualityverwalter hat Zugriff auf den Bereich Qualitätsmanagement und kann dort sämtliche Einstellungen und Objekte wie Fragebögen, Datenerhebungsgeneratoren sowie das Analysewerkzeug verwalten.
Line manager
Lernressourcenverwalter: Der Lernressourcenverwalter hat Zugriff auf den Autorenbereich und sieht alle Lernressourcen der Organisation, der er zugeordnet ist. Er kann diese kopieren und exportieren. Im Profil kann eine Institution angegeben werden. Der Lernressourcenverwalter hat Besitzerrechte an all jenen Kursen, wo der Kursbesitzer dieselbe Institution wie der Lernressourcenverwalter vorweist.
Principal: Der Principal sieht – ausser der Administration – alle Bereiche des Systems, hat aber nur Lesezugriff und kann keine Änderungen vornehmen, Objekte bearbeiten etc.
Administrator: Der Administrator besitzt Modul- und Funktionsverwaltung und hat auf alle Bereiche des Systems Zugriff, ausser auf die Administrationsseite. Diese Rolle kann auf eine Organisation beschränkt werden.
Systemadministrator: Der Systemadministrator hat Zugriff auf die Administrationsseite und ist für die technische Systemkonfiguration und deren Überwachung zuständig. Dies ist eine globale Rolle, die nicht an eine Organisation gebunden ist.

Die bis OpenOLAT verwendete Rolle "Administrator" wird ab dem Release 13 in "Administrator" und "Systemadministrator" geteilt.

Hinweis

Nicht jede OpenOLAT Instanz nutzt alle Rollen. Wenden Sie sich bei Rückfragen bezüglich der Rollenvergabe an den jeweiligen Support Ihrer OpenOLAT Instanz.

Hinweis

Der Zugriff auf einige Bereiche wie zum Beispiel der Autorenbereich, der Fragepool oder Coaching Werkzeug kann systemweit unabhängig von den Rollen definiert werden. Diese Einstellung wird durch den Administrator und Administration → Customizing → Sites vorgenommen.

Kursrechte

Benutzer können dem Kurs entweder direkt als Mitglieder hinzugefügt werden oder mit Hilfe einer Gruppe.

Wenn ein Benutzer einem Kurs hinzugefügt wird, kann definiert werden, welche Mitgliederrechte der Benutzer in diesem einen Kurs erhalten soll.

Besitzer: Der Benutzer hat alle Rechte im Kurs. Er kann den Kurs bearbeiten, Mitglieder verwalten und den Kurs auch löschen. Somit ist der Besitzer Kursadministrator.
Betreuer: Der Kursbetreuer hat Zugriff auf das Bewertungswerkzeug des Kurses, wie auch auf die Test und Fragebogen Statistik. Ein Kursbetreuer kann jedoch den Kurs weder bearbeiten noch löschen. Im Bewertungswerkzeug sieht der Kursbetreuer alle Kursteilnehmer, jedoch keine Gruppenteilnehmer.
Teilnehmer: Ein Teilnehmer kann den Kurs öffnen und alles bearbeiten, wo er die Berechtigung hat. Ein Teilnehmer hat jedoch keine zusätzlichen Rechte im Kurs.

Gruppenrechte

In einer Gruppe wird zwischen den Rechten Betreuer und Teilnehmer der Gruppe unterschieden.

Der Gruppenbetreuer hat praktisch die gleichen Rechte wie der Kursbetreuer, jedoch nur für seine Gruppe. Er hat also Zugriff auf das Bewertungswerkzeug und die Test und Fragebogen Statistik. Im Bewertungswerkzeug sieht er jedoch nur die Teilnehmer seiner Gruppe.

In der Mitgliederverwaltung des Kurses unter Rechte können den Betreuern und Teilnehmern der zugeordneten Gruppen weitere Rechtepakete vergeben werden.

Hinweis

Sowohl die Kurs- als auch die Gruppenrechte sind unabhängig von der Rolle, welche ein Benutzer systemweit in der Benutzerverwaltung erhalten hat. Ein registrierter Benutzer ohne zugewiesene Rolle kann auch Kursbesitzer, Kursbetreuer oder Gruppenbetreuer sein.

Hinweis

Möchte man vermeiden, dass eine Person auf das Bewertungswerkzeug zugreifen kann, sollte man ihr weder im Kurs noch in der Gruppe Betreuerrechte geben.

Hinweis

Achtung: Personen, die das Recht "Mitgliederverwaltung" haben, können sowohl sich selbst weitere Rechte geben als auch andere Mitglieder des Kurses, auch den Ersteller oder andere Besitzer, entfernen oder deren Rechteumfang reduzieren.