In Ihrem Kurs stehen Ihnen neben dem Kurseditor eine Reihe von weiteren Werkzeugen zur Verfügung, die Sie aus dem Dropdown-Menü „Werkzeuge“ in der Kurstoolbar starten können.
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Ablageordner
Das Editorwerkzeug „Ablageordner“ eines Kurses dient der Speicherung der im Kurs verwendeten Dateien, beispielsweise alle verwendeten HTML-Seiten, Grafiken und Materialien, die über den Kursbaustein "Ordner" zur Verfügung gestellt werden. Ein Ablageordner ist kursspezifisch. Er ist der zentrale Ort für die Speicherung aller kursbezogenen Dateien.
Im Ablageordner können Dateien hochgeladen, gelöscht, verschoben, gesucht, gezippt, ausgepackt oder erstellt werden. Werden Dateien hochgeladen muss die Größenbegrenzung sowohl für die einzelne Datei als auch das Speicherlimit des gesamten Ablageordners berücksichtigt werden. Dieses Limit gilt auch wenn die Dateien per WebDAV hochgeladen werden.
Ferner kann der Ablageordner sinnvollerweise mit weiteren Unterordnern gestaltet werden und so eine systematische Strukturierung von kursbezogenen Dateien erreicht werden. Zusätzlich legt OpenOLAT wenn ein Kurs mindestens einen Kursbaustein "Ordner" enthält oder der Kurs mit einem Ressourcenordner verknüpft wird automatisch die Ordner „_courseelementdata“ bzw. „_sharedfolder" an.
Im Unterordner „_courseelementdata“ befinden sich alle Kursbausteine "Ordner" eines Kurses. Die entsprechenden Ordner mit den jeweiligen Dateien erscheinen hier nachdem sie im Kurseditor angelegt wurden automatisch und können hier auch editiert werden.
Ein dem Kurs zugewiesener Ressourcenordner kann im Ablageordner über den Unterordner „_sharedfolder“ eingesehen, jedoch per default nicht editiert werden. Soll eine Bearbeitung über den Ablageordner möglich sein, muss in den Kurs Optionen bei der Wahl des Ressourcenordners die Option "schreibgeschützt" deaktiviert werden.
Verbindung von Ablageordner und dem Kursbaustein "Einzelne Seite":
Einzelne webspezifische Seiten (z.B. HTML, PDF) die im Ablageordner abgelegt werden können über den Kursbaustein "Einzelne Seite" im Kurs sichtbar gemacht werden. Zudem kann im Kurslbaustein "Einzelne Seite" die Checkbox "Link in gesamten Ablageordner erlauben" ausgewählt werden. Dadurch wird es möglich, Dateien, welche sich im Ablageordner befinden, direkt in dieser html-Datei zu verlinken. Das ist hilfreich für die Anzeige von verknüpften Grafiken einer HTML-Seite sowie sonstigen verknüpften Dateien.
Sobald diese Checkbox aktiviert ist, ist der Pfad für andere Dateien im Ablageordner ersichtlich. Es ist dadurch möglich, auch Dateien aufzurufen, welche sich zwar im Ablageordner befinden, jedoch nicht im Kurs selbst publiziert sind.
Mitgliederverwaltung
In der Mitgliederverwaltung sehen Sie alle Benutzer und Gruppen eines Kurses und können diese umfassend verwalten. Auch das Rechtemanagement erfolgt hier.
Wenn Sie die Mitgliederverwaltung öffnen, sehen Sie eine tabellarische Auflistung aller Benutzer, die als Kurs- oder Gruppenmitglied Zugriff auf den Kurs haben. Mehrere Tabs filtern die Mitgliederliste nach Mitgliederrollen. Unter jedem Tab können Sie die entsprechenden Benutzer einsehen und verwalten, sowie neue hinzufügen oder importieren. Auch können Sie die jeweiligen Mitglieder als Excel Tabelle exportieren. Wählen Sie eine Person aus, erhalten Sie weitere Informationen, z.B. Informationen zum Besuchsverhalten der Mitglieder, welche Rolle sie innerhalb des Kurses einnehmen, und in welchen Gruppen sie Mitglied sind. Ferner können Sie die jeweilige Übersichtstabelle der Mitglieder als Excel Tabelle exportieren. Wenn Sie die Mitglieder bearbeiten, stehen unter der Tabelle weitere Sammelaktionen wie z.B. ein E-Mailversand an alle ausgewählten Mitglieder bereit.
Über den Tab „Suche“ können die Mitglieder eines Kurses durchsucht werden. Besonders bei vielen Mitgliedern ist es hilfreich, die Spalten der Ergebnisssuche z.B. nach Institution oder Vornamen zu sortieren.
Benutzer können auf zwei Arten dem Kurs hinzugefügt werden: Entweder direkt oder mit Hilfe einer Gruppe. Dabei kann der Eintrag in den Kurs bzw. die Gruppe vom Lehrenden oder direkt vom Lernenden erfolgen, je nach Einstellung. In der Mitgliederverwatlung kann definiert werden, welche Rolle ein Benutzer im Kurs hat, unabhängig von der Rolle in OpenOLAT. Es wird dabei zwischen Teilnehmern (keine Bearbeitungsrechte), Betreuer (keine Bearbeitung, jedoch Zugriff auf das Bewertungswerkzeug und die Statistiken sowie je nach Einstellung einzelnen weiteren Optionen) und Besitzer (alle Rechte) unterschieden.
Wir empfehlen nur mit Gruppen zu arbeiten, wenn dies aus didaktischen oder organisatorischen Gründen wirklich notwendig ist. Für die meisten Kurse ist die direkte Einschreibung in einen Kurs die bessere Wahl.
Im linken Navigationspunkt Gruppen finden Sie alle im Kurs eingebundenen Gruppen, sowie Informationen zur Belegung. Auch neue Gruppen können hier erstellt oder hinzugefügt werden. Klickt man auf einen Gruppennamen oder auf "Ändern" öffnet sich die Gruppe in einem neuen OLAT-Tab und man gelangt in die Gruppenadministration. Wie Gruppen erstellt und konfiguriert werden, und man Gruppenmitglieder verwaltet, wird im Kapitel „Gruppen“ unter dem Punkt "Meine Gruppen" behandelt.
Unter Buchungen können Sie sich alle Buchungen für diesen Kurs ansehen, sortiert nach Status.
Häufig kommt es vor, dass man Benutzern weitere Rechte übergeben möchte ohne ihnen aber volle Besitzerrechte zu geben. Dies können Sie im Bereich Rechte erledigen. Zu beachten ist dabei, dass hier keine Einzelrechte, sondern Rechte für bestimmte Kurswerkzeuggruppen vergeben werden wie z.B. Zugriff auf den Kurseditor mit allen integrierten Möglichkeiten oder das Bewertungswerkzeug. Dabei kann nach Gruppenbetreuer und -teilnehmer unterschieden werden.Kursrechte einer Gruppe sind immer an einen einzelnen Kurs gebunden.
Folgende Kursrechte können an einzelne Benutzergruppen vergeben werden:
| Gruppen-Verwaltung | Mitglieder können Gruppen zum Kurs hinzufügen oder entfernen. |
| Mitglieder-Verwaltung | Mitglieder können neue Mitglieder zum Kurs hinzufügen oder Mitglieder entfernen (auch Besitzer). |
| Kurseditor | Auch Nicht-Autoren können den Kurseditor mit allen dazu gehörenden Funktionalitäten benutzen. |
| Datenarchivierung | Mitglieder haben Zugriff auf die Datenarchivierung und dürfen Kursdaten wie z.B. Foren oder Testresultate archivieren. |
| Bewertungs-Werkzeug | Auch ohne Betreuerrechte können Mitglieder mit diesem Recht mit Hilfe des Bewertungswerkzeug die Leistungen der Kursteilnehmer bewerten und kommentieren. |
| Glossar-Werkzeug | Dieses Recht erlaubt es den Mitgliedern das Glossar zu bearbeiten. |
| Statistiken | Mitglieder dürfen auf die Kurs Statistiken zugreifen und herunterladen. |
| Prüfungsmodus | Mitglieder dürfen die Prüfungskonfiguration eines Kurses einrichten. |
| Kurs Datenbank | Mitglieder haben Zugriff auf die Kurs Datenbank und können sie erstellen, zurücksetzen, löschen oder exportieren. |
Die Vergabe von Rechten eignet sich dann, wenn Sie einen oder mehrer OpenOLAT-Benutzer nicht zu Besitzern des Kurses (Co-Autoren) ernennen möchten, ihnen jedoch einen Teil der Rechte, die ein Kursbesitzer hat, erteilen wollen (z.B. Nutzung des Gruppenmanagements, Kurseditors oder Bewertungswerkzeugs).
Gruppenbetreuer erhalten Zugang zum Bewertungswerkzeug und dürfen Änderungen an den betreuten Gruppen vornehmen. Dazu wird kein weiteres Rechtemanagement benötigt.
Bewertungswerkzeug
Das Bewertungswerkzeug wird zur Bewertung oder der nachträglichen Änderung der folgenden Kursbausteine verwendet:
Zugang zum Bewertungswerkzeug haben alle Besitzer des Kurses, Mitglieder einer Gruppe mit Rechten am Bewertungswerkzeug und alle Betreuer der Gruppen. Besitzer dürfen alle Kursteilnehmer bewerten, Gruppenbetreuer nur die Mitglieder der betreuten Gruppen. Die Kursbausteine, welche bewertet werden sollen, müssen zuerst im Tab "Bewertung" respektive "Testkonfiguration" konfiguriert werden. Erst wenn die Bewertung eingeschaltet ist, ist eine Bewertung im Bewertungswerkzeug möglich. Um einen Kurs zu bestehen, muss auf der Ebene des Kurses der Tab Punkte ausgefüllt werden.
Tipp: Abonnieren Sie den Benachrichtigungsservice, entweder für neu eingegangenen Testresultaten und/oder neu erstellte Zertifikate.
Weitere Informationen zum Bewertungswerkzeug finden Sie hier.
Datenarchivierung
Über die Datenarchivierung laden Sie Daten, die mit Ihrem Kurs zusammenhängen, entweder in Ihren persönlichen Ordner oder laden sie als ZIP-Datei herunter. Im persönlichen Ordner archivierte Daten werden im „private“-Bereich im Unterordner „archive“ unter dem Namen des jeweiligen Kurses abgelegt. Archiviert werden können Resultate von Tests, Selbsttests, Fragebögen, SCORM-Modulen und Kursen, in Gruppen-/Aufgaben- und Themenkursbausteinen hochgeladene Dateien, und Logfiles. Ebenfalls können Foren, Dateidiskussionen, Wikis, Checklisten sowie die Chat Historie archiviert werden.
Die archivierten Test-, Selbsttest und Fragebogen-Dateien werden im Excel-Format abgelegt. Sie finden Angaben dazu, wann welcher Benutzer den Test gelöst, wie er die Fragen beantwortet und wie viele Punkte er erreicht hat. Archivierte Selbsttests und Fragebögen enthalten anonymisierte Benutzerdaten.
Kursresultate werden ebenfalls im Excel-Format archiviert. Neben den Endresultaten von Tests, Bewertungen und Aufgaben werden auch die Logfiles des Kurses archiviert. Genaueres dazu erfahren Sie im Kapitel „Kursbetrieb“ unter dem Punkt „Aufzeichnung der Kursaktivitäten".
Beim Archivieren von Aufgaben und Lösungen werden alle Lösungsversuche, die über den Abgabeordner hochgeladen wurden, in eine ZIP-Datei verpackt. Downloads können nach Gruppen eingeteilt werden. Forums- und Dateidiskussionsbeiträge werden im .rtf-Format archiviert. Angehängte Dateien und der Ordnerinhalt der Dateidiskussion werden beigelegt. Beim Wiki werden alle Seiten und alle hochgeladenen Dateien in eine ZIP-Datei verpackt. Checklisten werden einzeln als Zip-Datei heruntergeladen. Die Chat-Historie wird als Excel-Datei zur Verfügung gestellt.
Sie können den Chatverlauf des spezifischen Kurses hier des weiteren noch löschen, indem Sie unter "Chat Historie" die Schaltfläche "Löschen" klicken.
Wenn Sie einen Kurs löschen, werden automatisch alle Kursdaten (nicht die Kursbausteine!) in Ihrem persönlichen Ordner gespeichert.
Zugang zur Datenarchivierung haben alle Besitzer des Kurses und Mitglieder einer Gruppe mit Rechten am Datenarchivierungswerkzeug.
Test / Fragebogen Statistiken
Die Test & Fragebogen Statistiken erlauben Ihnen die generelle anonymisierte statistische Auswertung Ihrer Tests und Fragebögen.
Im Gegensatz zum Bewertungswerkzeug, das ausführliche Informationen zu den Testergebnissen einzelner Benutzer gibt, erlauben die Test & Fragebogen Statistik Werkzeuge Tests und Fragebögen gesamthaft auszuwerten. So erhalten Sie z.B eine Übersicht über Bearbeitungsdauer des Testes, Anzahl Teilnehmer, wieviele davon bestanden haben, Itemschwierigkeiten der einzelnen Fragen oder welche Fehler häufig begangen wurden. Einzelne Fragen werden ebenso detailliert ausgewertet. Durch Kennwerte zur Testevaluation und Itemanalyse können Sie so einen Test im Hinblick auf z.B. Schwierigkeit und Eignung evaluieren.
Die grafische Auswertung sowie die Rohdaten können im Werkzeug herunter geladen werden. Es handelt sich dabei um die selben Rohdaten, die Ihnen auch im Archivierungswerkzeug zur Verfügung stehen.
Zugang zu den Test und Fragebogen Statistiken haben alle Betreuer innerhalb eines Kurses. Es wird jedoch nur eine Auswertung für die betreuten Teilnehmer angezeigt.
Kurs Statistiken
Diese Kursfunktion zeigt Ihnen Statistiken über den Zugriff auf Ihren OpenOLAT-Kurs an. Zugang zu den Statistiken haben alle Besitzer des Kurses. Sie erhalten jeweils sowohl eine tabellarische wie auch eine grafische Darstellung der Daten. Die Daten der Tabelle können Sie als Excel-Datei (z.B. für die Weiterverarbeitung) auf Ihren Rechner herunterladen.
Relevant für das Total der Kurszugriffe sind die Klick eines Benutzers auf einen Kursbaustein, nicht aber die Klicks auf den Inhalt eines Kursbausteins. Wenn ein Benutzer beispielsweise dreimal das Wiki in der Kursnavigation wählt, werden dies als 3 Klicks gezählt, aber es wird kein Klick gezählt wenn er im Wiki selbst auf einen Link klickt.
Statistiken können pro Stunde, pro Tag, pro Wochentag und pro Woche erstellt werden. Weiter können Sie bei Statistiken pro Tag und pro Woche die Zeitspanne wählen, während der die Kurszugriffe in der Statistik angezeigt werden. Wenn Sie einen Kursbaustein in der Tabelle anwählen, wird jeweils die Grafik zu diesem Kursbaustein angezeigt. Wählen Sie in der Zeile "Total" die Anzahl Klicks an, zeigt die Grafik die Zugriffe verteilt auf die Kursbausteine.
Lernbereich
Lernbereiche werden verwendet um verschiedene Bereiche innerhalb eines Kurses auf einfache Weise Gruppen zuzuordnen.
Mit dieser Kursfunktion verwalten und erstellen Sie Lernbereiche für Ihren Kurs. Mit Hilfe der Schaltfläche „Lernbereich erstellen“ weisen Sie dem Kurs einen neuen Lernbereich zu. Ordnen Sie dann diesem Lernbereich einzelne Gruppen zu. Wenn es bereits einen Lernbereich gibt, können Sie diesem dem Kurs eingebundene Gruppen zuordnen. Dazu editieren Sie den Lernbereich und wählen im Tab „Gruppenzuordnung" die entsprechenden Gruppen aus.
Lernbereiche eignen sich zur Verwendung, wenn Sie denselben Kursbaustein mehreren Gruppen innerhalb eines Kurses verfügbar machen möchten oder bei einem Einschreibebaustein viele Gruppen zur Auswahl stehen. Mit einem Lernbereich sparen Sie sich die Auswahl jeder einzelnen Gruppe.
Der Vorteil gegenüber der expliziten Auflistung aller relevanten Gruppen in den Zugangs- und Sichtbarkeitsbeschränkung ist die grössere Flexibilität und die einfachere Handhabung im Kurseditor. Werden neue Gruppenregeln im Kurs definiert, so muss dieser neu publiziert werden. Ist stattdessen eine Lernbereichsregel definiert, so kann die Teilnahme einer Gruppe in der Lernbereichsverwaltung definiert werden. Der Kurs muss hierfür nicht neu publiziert werden.
Gruppen zuordnen
Sofern im Kurs Gruppen eingebunden sind, erscheinen diese im Tab. Sie haben mittels den Checkboxes die Möglichkeit zu bestimmen, welche Gruppen der Lernbereich enthalten soll. Sind noch keine Gruppen erstellt worden, erscheint der Text: Es wurde keine Lerngruppe gefunden. Bitte erstellen Sie zuerst eine Lerngruppe in der Mitgliederverwaltung.
Lernbereiche können im Kurseditor beim Kursbaustein „Einschreibung“ ausgewählt werden. Somit werden alle Gruppen eines Lernbereichs zur Einschreibung angeboten. Weiter stehen Lernbereiche jeweils in den Tabs „Sichtbarkeit“ oder „Zugang“ zur Auswahl, wenn die Option „gruppenabhängig“ aktiviert ist.
