Allgemeines zum Ordner
In Ordnern werden Dokumente abgelegt, zum Download bereit gestellt oder sie dienen als Austauschplattform zwischen verschiedenen Benutzern. Wenn Sie über Lese- und Schreibrechte verfügen, die Ihnen in Kursen oder Gruppen vom entsprechenden Betreuer erst zugewiesen werden müssen, können Sie allgemein in Ordnern Dateien hochladen, erstellen, kopieren, verschieben und löschen.
Dateien die Sie in OpenOLAT hochladen wollen sollten nur folgende Bestandteile im Dateinamen enthalten:
a-z, A-Z, 0-9, sowie "-", ".", "_" oder Leerschläge
Zudem können Sie Dateien zippen und entzippen. Alle Aktionen lassen sich auf einzelne oder mehrere ausgewählte Dateien und Ordner anwenden. Wenn Sie viele Dateien auf einmal hochladen wollen, gibt es zwei Hilfsmittel. Einerseits können Sie Ihre Dateien auf Ihrem Rechner zippen, die ZIP-Datei hochladen und im OpenOLAT-Ordner entzippen.
ZIP-Dateien eignen sich auch für den Download mehrerer Dateien. Erstellen Sie im OpenOLAT-Ordner eine ZIP-Datei und laden Sie diese auf Ihren Rechner.
Das zweite Hilfsmittel für den Upload mehrerer Dateien ist der Zugriff über das Netzlaufwerk auf OpenOLAT. Alle Ordner sind WebDAV-fähig, d.h. Ordner in OpenOLAT stehen Ihnen als gewöhnliches Netzlaufwerk zur Verfügung, über welches Sie sehr einfach Dateien kopieren, verschieben und löschen können. Informationen dazu finden Sie im Kapitel „Unterstützende Technologien“ unter dem Punkt „WebDAV". Damit der Zugriff via WebDAV auf OpenOLAT funktioniert muss WebDAV von einem Administrator aktiviert werden.
Quota
Für jeden „Ordner“ stehen Ihnen ca. 100 MB Speicherplatz zur Verfügung. Für die Erhöhung dieser Quota ist Ihre OpenOLAT-Supportstelle zuständig. Wenden Sie sich gegebenenfalls an die jeweiligen Ansprechpartner.
Im OpenOLAT können verschiedene Varianten von Ordnern erstellt werden. Im folgenden finden Sie einen Überblick über die verschiedenen Ordnertypen. Sobald Sie dann wissen, welchen Typ Ordner Sie erstellen möchten, finden Sie zum jeweiligen Ordnertyp zusätzlich Informationen.
Ordner im persönlichen Menu
Jeder OpenOLAT User hat im persönlichen Menu ein Ordner-Icon. In diesem Ordner wiederum befinden sich 2 Unterordner. Und zwar die Ordner private und public.
Private
Hier kann jeder User jegliche unterstützten Dateien hochladen. Dieser Ordner dient als Zwischenspeicher und ermöglich das Zugreifen auf Dokumente von verschiedenen Rechnern.
Zudem werden hier Daten abgespeichert, welche über die Datenarchivierung heruntergeladen wurden.
Public
In diesem Ordner können Dateien abgelegt werden, welche für andere OpenOLAT Nutzer zur Verfügung stehen sollen. In den persönlichen Werkzeugen kann unter "Andere Benutzer" nach dem Benutzer gesucht werden, der ein Dokument dort hochgeladen hat. Dies vereinfacht den Datenaustausch zwischen OpenOLAT Nutzern.
Ablageordner
Ein Ablageordner ist kursspezifisch. Er ist der zentrale Ort für die Speicherung aller kursbezogenen Dateien. Es können darin sowohl Kursbausteinordner und einzelne Seiten als auch ein Ressourcenordner abgelegt werden. Zudem können auch direkt im Ablageordner neue Ordner erstellt werden.
Folgende Unterordner werden von OpenOLAT unter bestimmten Bedingungen automatisch angelegt: „_courseelementdata“ und „_sharedfolder“
Im Unterordner „_courseelementdata“ befinden sich alle Kursbausteine "Ordner" eines Kurses. Die entsprechenden Ordner erscheinen hier nachdem sie im Kurseditor angelegt wurden automatisch. Über den„_sharedfolder“ wird die Verknüpfung zu einem dem Kurs zugeordneten Ressourcenordner angezeigt.
Einzelne webspezifische Seiten (z.B. HTML, PDF) die im Ablageordner abgelegt werden können über den Kursbaustein "Einzelne Seite" im Kurs sichtbar gemacht werden.
Zudem kann die Checkbox "Link in gesamten Ablageordner erlauben" ausgewählt werden. Dadurch wird es möglich, Dateien, welche sich im Ablageordner befinden, direkt im dieser html-Datei zu verlinken.
Warnung
Sobald diese Checkbox aktiviert ist, ist der Pfad für andere Dateien im Ablageordner ersichtlich. Es ist dadurch möglich, auch Dateien aufrufen, welche sich zwar im Ablageordner befinden, jedoch nicht im Kurs selbst publiziert sind.
Ressourcenordner als Lernressource
Der Ressourcenordner ist eine kursübergreifende Lernressource und wird wie jede Lernressource im Autorenbereich erstellt. Die Idee des Ressourcenordners besteht darin, dass die Inhalte dieses Ordners in mehreren Kursen unverändert genutzt werden können und somit nicht mehrfach erstellt werden müssen. Dies können z.B. Regeln für die Online-Kommunikation, organisatorische Ansprechpartner oder sonstige generell relevante Infomrationen sein, wenn diese für alle Kurse identisch sind.
Nachdem der Ressourcenordner erstellt wurde, kann er in einem Kurs referenziert werden. Dafür sind die folgenden Schritte durchzuführen:
- in den Kurseinstellungen unter Optionen muss unter "Gewählter Ressourcenordner" mit "Auswechseln" 1 Ressourcenordner aus dem Autorenbereich verlinkt werden.
- Anschliessend kann ein Kursbaustein Ordner zum Kurs hinzugefügt werden.
- Unter Ordnerkonfiguration muss "Ordner aus Ablageorder des Kurses verwenden" ausgewählt werden.
- Dann "Ordner wählen" und "_sharedfolder" auswählen.
Der verknüpfte Ressourcenordner wird dann im Ablageordner unter _sharedfolder angezeigt und es besteht Zugriff auf alle im Ressourcenordner hinterlegten Dateien. Jedoch kann nur 1 Ressourcenordner pro Kurs hinzugefügt werden.
Ordner als Kursbaustein
Wie auch alle anderen Kursbausteine wird auch der Ordner im Editor unter "Kursbausteine einfügen" dem Kurs hinzugefügt.
Sichtbarkeit kann wie üblich angepasst werden.
Speziell verhält sich jedoch der Zugang. Es wird zwischen Schreiben (Upload) und Lesen (Download) unterschieden. By default ist der Zugang zum Schreiben für Lernende gesperrt. Falls gewünscht kann dies jedoch auch angepasst werden.
In der Ordnerkonfiguration gibt es nun mehrere Möglichkeiten. Weitere Informationen zum Ordner als Kursbaustein finden Sie hier.
