Die Kalenderfunktion steht Ihnen an drei Orten zur Verfügung
- in der Gruppe
- im Kurs
- im persönlichen Menü
In der Gruppe, wenn vom Gruppenbetreuer aktiviert, haben Sie Zugriff auf den Gruppenkalender sowie eventuell externe importierte Kalender. Der Kurskalender, wenn aktiviert, bietet Ihnen Zugriff auf Kurstermine sowie Zugriff auf alle Kalender von eingebundenen Gruppen. Im persönlichen Kalender wiederum haben Sie die Übersicht über die Termine aller ihrer Gruppen und Kurse.
Kurskalender, wie Gruppenkalender, werden automatisch in die Kalenderliste Ihres persönlichen Kalenders aufgenommen und Termine des Kurses werden dort angezeigt.
Über die Schaltfläche „Einstellungen“ öffnet sich die Kalenderliste, in der Sie die einzelnen Kalender ein- und ausblenden und angeben, welcher Kalender in welcher Farbe angezeigt werden soll.
In der Kalenderliste finden Sie alle in ihren aktuellen Kalender (Gruppe, Kurs oder persönlich) eingebundenen weiteren Kalender. Klicken Sie auf die Farbe um eine andere Farbe auszuwählen. Über die Spalten "Sichtbar" und "Aggregiert" bestimmen Sie ob der ausgewählte Kalender angezeigt werden soll, bzw. ob er in den aggregierten Kalenderfeed integriert wird.
Wenn Ihr Kalender trotz eingetragener Termine leer erscheint bzw. bestimmte Termine nicht angezeigt werden, ist der gewünschte Kalender möglicherweise in der Kalenderliste nicht ausgewählt.
Über iCal (einem Standard zur Verwaltung von Terminen), können Sie die verschiedenen OpenOLAT-Kalender in einen anderen Kalender wie z.B. den Google-Kalender integrieren. Klicken Sie dazu das iCal Icon 
entweder in der Kalenderansicht oder in der entsprechenden Zeile der Kalenderliste, und kopieren Sie den iCal Link. Andere Kalender lassen sich auf diese Art auch in den OpenOLAT-Kalender integrieren.
Wenn Sie in Ihrer OpenOLAT Instanz keinen Kursbaustein "Kalender" finden können, so wurde dies systemweit von einem Administrator ausgeschaltet.
Termin erstellen / bearbeiten
Um einen neuen Termin hinzuzufügen, klicken Sie in das entsprechende Kalenderfeld. Wenn Sie Mitglied in Gruppen sind, treffen Sie erst oben im Kalender-Pulldown-Menu die Auswahl, in welchem Kalender (persönlicher Kalender oder Gruppenkalender) Sie einen Termin erstellen möchten. Termine können nachträglich editiert oder wieder gelöscht werden, indem man auf die Zeitangabe des Termins klickt. Private Termine sehen nur Sie, während bei öffentlichen Terminen alle registrierten OpenOLAT-Benutzer mit Zugriffsrechten auf ihren Kalender diese Einträge inklusive Details in Ihrem Kalender sehen können.
Einen Eintrag in einem Kalender erstellen Sie, indem Sie an gewünschter Stelle auf das Kalenderblatt klicken.
Verknüpfungen zu Kurselementen, Einträgen in der Bibliothek oder die Verlinkung zu externen Dokumenten können erst in einem zweiten Schritt hinzugefügt werden, in dem Sie einen bestehenden Eintrag editieren.
Verknüpfungen zu Kursbausteinen können nur im Kurskalender erstellt werden. Bei den anderen Kalendern erscheint der Kommentar: Keine Verknüpfung möglich.
Einen bestehenden Eintrag editieren oder löschen Sie, indem Sie auf die Zeit des Eintrages klicken, und dann Editieren wählen.
Die Schaltfläche „Termin löschen“ in den Termindetails löscht den Termin endgültig.
Die folgenden Einstellungen sollten Sie vornehmen:
Kalender: Wählen Sie hier den Kalender aus, in welchem Sie einen Eintrag machen möchten. Im Gruppenkalender steht Ihen in jedem Fall kein weiterer Kalender zur Verfügung, im Kurs ist es abhängig von der Anzahl der eingebundenen Gruppen und Ihrer Konfiguration.
Sichtbarkeit: Legen Sie hier fest, wer den Kalendereintrag sehen darf. Es gibt drei Sichtbarkeitsstufen:
- Privat: Nur berechtigte Personen sehen den Eintrag. Wer berechtigt ist, hängt davon ab um welche Art von Kalender es sich handelt.
- Persönlicher Kalender: Nur der Ersteller darf den Kalendereintrag sehen, da der Kalender dieser Person zugewiesen wurde
- Gruppenkalender: Alle Gruppenmitglieder dürfen den Kalendereintrag sehen, da der Kalender dieser Gruppe zugewiesen wurde
- Kurskalender: Alle Kursmitglieder dürfen den Kalendereintrag sehen, da der Kalender diesem Kurs zugewiesen wurde.
- Nur Zeit sichtbar: Alle registrierten OpenOLAT-Benutzer sehen die Zeit des Eintrags aber keine weiteren Angaben.
- Öffentlich: Alle registrierten OpenOLAT-Benutzer mit Zugriffsrechten auf diesen Kalender können diese Einträge inklusive Details in Ihrem Kalender sehen.
