Mit der Erinnerungsfunktion erstellen Sie Regellisten, bei deren Erfüllung eine zuvor definierte Mail automatisch an eine in den Regeln festgelegte Benutzergruppe ihres Kurses versandt wird. Häufigkeit und Sendezeit wird von Ihrem Systemadministrator systemweit festgelegt. Erinnerungen können aber nach Bedarf ausgelöst werden - dabei werden Erinnerungen aber dennoch nur an jene Benutzer geschickt, für die alle Bedingungen als erfüllt gelten.
Auf der Übersichtsseite sehen Sie alle für einen Kurs bereits erstellten Erinnerungen. Erinnerungen können jederzeit bearbeitet werden. Mit Hilfe des Werkzeuge - Icons kann unabhängig von der konfigurierten Sendezeit eine Erinnerung ausgelöst werden. Diese Übersicht enthält Informationen zum Erstell- und Änderungsdatum, zum Ersteller und der bisherigen Sendehäufigkeit. Eine neue Erinnerung erstellen Sie über die Schaltfläche „Erinnerung erstellen“.
Im Tab „"Protokoll versendeter Erinnerungen“ finden Sie eine Auflistung aller bereits gesendeten Erinnerungen. Diese Liste enthält Informationen zum Empfänger sowie die Sendezeit. Einzelne Erinnerungen können aus dieser Liste über den Link „Wieder schicken“ einfach verschickt werden.
Erinnerung erstellen
Erinnerungen können jederzeit erstellt werden. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche "Erinnerung erstellen". Geben Sie einen Titel ein. Die aufgeführten Versandzeiten sowie die Häufigkeit werden systemweit vom Administrator festgelegt. Dabei können Intervalle von einmal täglich bis hin zu einmal jede Stunde konfiguriert werden. Unabhängig davon können Erinnerungen über die Übersichtsseite auch nach Wunsch zu jeder beliebigen Zeit ausgelöst werden.
Zur Konfiguration von Erinnerungen stehen ingesamt 15 verschiedene Bedingungen zur Verfügung, die nach Wunsch kombiniert werden können. Dadurch können auf den individuellen Bedarf zugeschnittene Erinnerungen per Mail ausgelöst werden. Auf diese Weise können mehrere unterschiedliche Erinnerungen für unterschiedliche Nutzergruppen des selben Kurses konfigurieren werden. ?
Konfiguration
Legen Sie fest unter welchen Bedingungen eine Erinnerung versandt werden soll. Im Dropdown-Menü legen Sie den Typ der Bedingung fest, während Sie in den nachfolgenden Feldern die Bedingung anhand von z.B. einem Datum oder einer Punktezahl spezifizieren. Über die Schaltflächen rechts von der Bedingung entfernen Sie diese oder fügen eine weitere Bedingung hinzu.
Es gibt 6 verschiedene Arten von Bedingungen: Drei die sich auf den Kurs oder die Kurselemente beziehen, eine zur Kurs- respektive Gruppenzugehörigkeit, eines das sich auf den Benutzer bezieht und eine Datumsbedingung. Im folgenden finden Sie eine kurze Erklärung zu den sechs Arten ein und wie sie generell angewandt werden.
| Zeitspanne | |
|---|---|
| Diese Bedingungen bauen darauf auf, wie lange etwas schon her ist, oder wie lange ein bestimmter Zeitpunkt noch entfernt ist. | Beispiel: 5 Wochen bevor die Zuweisung für die Gruppenaufgabe schliesst. |
Termin: Aufgabe Zuweisung, Datum erster Versuch, Termin: Aufgabe Dokumente abgeben, Einschreibedatum, Erster Kursbesuch, Beginndatum von Kursdurchführungszeitraum, Enddatum von Kursdurchführungszeitraum, Letzter Kursbesuch | |
| Anzahl Versuche | |
|---|---|
| Bewertbare Kurselemente, die an OpenOLAT zurückgeben wieviel Versuche der Kursteilnehmer unternommen hat, können hier als Bedingung eingebunden werden. | Beispiel: Ein Test wurde noch kein Mal (0) durchgeführt. |
| Anzahl Versuche | |
| Bewertung | |
|---|---|
| Bewertbare Kurselemente, für die eine Punktezahl oder ein Bestanden-Status im Editor konfiguriert wurde, können hier als Bedingung eingebunden werden. | Beispiel: In einer Checkliste wurden weniger als 3 Punkte erreicht. |
| Bestanden, Punkte | |
| Datum | |
|---|---|
| Zum eingetragenen Datum (inkl. Uhrzeit) wird die Erinnerung zur nächst möglichen Sendezeit verschickt. | Beispiel: 24.06.2015 16:30 |
| Zugehörigkeit | |
|---|---|
| Hier wird festgelegt an welche Kurs-Teilnehmer die Erinnerung geschickt wird. | Beispiel: An alle Besitzer und Betreuer schicken. |
| Kursrolle, Gruppenteilnehmer | |
| Benutzereigenschaft | |
|---|---|
| Auch hier wird der Empfänger festgelegt. Erinnerungen werden an jene Kursteilnehmer verschickt, die das ausgewählte Profilattribut besitzen. | Beispiel: Benutzer aus der Stadt Zürich. |
Sie können so viele Bedingungen kombinieren wie gewünscht. Es ist sicher sinnvoll sich zuvor Gedanken darüber zu machen wer unter welcher Bedingung zu welchem Zeitpunkt eine Erinnerung erhalten soll. Mit Hilfe des E-Mail-Textes, der nach Bedarf angepasst werden kann, erstellen Sie ganz spezifische, auf die Situation angepasste E-Mail-Erinnerungen.
Am besten verwenden Sie die bereits eingetragenen Variablen um die Erinnerung so persönlich und hilfreich wie möglich zu gestalten.
$firstname | Der Vorname des Benutzers |
$lastname | Der Nachname des Benutzers |
$fullname | Der vollständige Name je nach Systemkonfiguration. Der Standardwert ist "Nachname, Vorname" |
| Die Emailadresse des Benutzers | |
$username | Der Benutzername |
$courseurl | Die Internetadresse des Kurses |
$coursename | Der Name des Kurses wie auf der Infoseite |
$coursedescription | Die Beschreibung des Kurses wie auf der Infoseite |
