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E-Mail Postfach und Versand

OLAT verfügt über ein internes E-Mail Postfach System, das alle in dem System gesendeten und empfangenen E-Mails im Homebereich jedes Benutzers im persönlichen Poftfach auflistet. Das E-Mail Postfach in OLAT ist eine optionale Komponente.

OLAT Postfach aktivieren:

  • Ist das OLAT Postfach ausgeschaltet, so werden alle in OLAT erstellten E-Mails ausschliesslich und an die persönliche E-Mail Adresse versandt. Das OLAT Postfach ist im Home nicht sichtbar.
  • Ist das OLAT Postfach eingeschaltet, so werden alle empfangenen und gesendeten E-Mails im Homebereich jedes Benutzers im persönlichen Postfach aufgelistet.

Jeder Benutzer kann zudem in den Systemeinstellungen konfigurieren, ob empfangene E-Mails nur intern oder auch an die persönliche E-Mail Adresse zugestellt werden soll. Als Administrator können Sie das Standardverhalten festlegen:

  • E-Mails an das interne OLAT Postfach zustellen
  • E-Mails an das interne OLAT Postfach und die persönliche E-Mail Adresse zustellen

E-Mail Vorlage

OpenOLAT versendet für verschiedene Ereignisse E-Mails. Um die E-Mails attraktiver zu gestalten werden diese als HTML-Mails inklusive Formattierung versendet. Mit der E-Mail Vorlage können Sie das allgemeine Aussehen der E-Mails anpassen.

Die folgenden Variablen müssen in der Vorlage vorkommen:

  • $content: Wird ersetzt mit dem eigentlichen Inhalt der E-Mail. Der Inhalt ist in der Regel an die Sprache des Empfängers angepasst.
  • $footer: Wird ersetzt mit der generischen Fusszeile. Die Fusszeile ist an die Sprache des Empfängers angepasst und kann mit dem Sprachanpassungswerkzeug für jede Sprache angepasst werden. (vgl. footer.no.userdata und footer.with.userdata aus dem Paket org.olat.core.util.mail)