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Kursbaustein "E-Mail“

Steckbrief

Name E-Mail
Icon E-Mail Icon
Verfügbar seit Neuauflage mit Release 18.0
Funktionsgruppe Verwaltung und Organisation
Verwendungszweck Kontaktformular mit E-Mail-Versand
Bewertbar nein
Spezialität / Hinweis

Der Kursbaustein "E-Mail" dient als Kontaktformular und gibt Kursteilnehmenden die Möglichkeit, eine E-Mail an einen von Ihnen definierten Empfängerkreis zu senden.

Sie haben zwei Möglichkeiten, um Nachrichten zu versenden. Entweder geben Sie im Tab „Empfänger“ direkt die E-Mail-Adresse von bestimmten Personen ein, oder sie wählen die Personengruppen aus, an die eine Nachricht versendet werden soll. Sie können differenziert festlegen ob die Nachricht an Kursbesitzer, Betreuer und / oder Teilnehmer von Kurs und / oder Gruppen geschickt wird.

Um im Feld "E-Mailadressen" mehrere Empfängeradressen einzutragen, müssen Sie diese durch einen Zeilenumbruch trennen, d.h. jede E-Mailadresse muss auf einer eigenen Zeile stehen.

Versand an Kursbesitzer/Betreuer/Teilnehmer

Markieren Sie die gewünschten Checkboxen, um die Mitgliedergruppen zu definieren, die Sie anschreiben möchten. Markieren Sie bei Betreuern und Teilnehmern in einem zweiten Schritt, ob Sie jeweils alle anschreiben möchten, oder nach Kurs und Gruppen unterscheiden. Klicken Sie keine Checkbox an, wird keine Mail verschickt.

In den Feldern „Betreff (Vorlage)“ und „Nachricht (Vorlage)“ können Sie optional Standardwerte vorgeben.

  • Betreff: Wird der Betreff vorgegeben so kann dieser von den Teilnehmenden nicht angepasst werden. Wird der Betreff in der Vorlage leer gelassen, so müssen die Teilnehmenden einen eigenen Betreff festlegen (Pflichtfeld)
  • Nachricht: Die vordefinierte Nachricht kann beim Versand einer E-Mail durch die Teilnehmenden beliebig editiert werden.

Zudem kann die Nachricht / der Betreff mit dem Einsatz von Variablen persönlicher und kursbezogen gestaltet werden.

Einsatz von Variablen

Folgende Variablen können im Betreff und im Text der E-Mail verwendet werden:

Variable Beschreibung
$firstname Der Vorname des Benutzers
$lastname Der Nachname des Benutzers
$fullName Der volle Name des Benutzers
$username Der Benutzername
$email Die E-Mailadresse des Benutzers
$courseurl Die Internetadresse des Kurses
$coursename Der Name des Kurses wie auf der Infoseite
$coursedescription Die Beschreibung des Kurses wie auf der Infoseite

Die Benutzervariablen beziehen sich auf denjenigen, der die E-Mail über den "Senden"-Button auslöst und verschickt.

Geben Sie durch einen geeigneten Kurztitel des Kursbausteins „E-Mail“ Ihren Kursteilnehmern einen Hinweis darauf, an welchen Empfängerkreis diese Nachricht versendet wird. Im E-Mailformular selbst werden die Empfängeradressen aus Gründen des Datenschutzes nicht angezeigt.

Tipp

Ein Element "E-Mail" mit ähnlichen Funktionen, jedoch ohne spezifische Konfiguration, findet man auch in der Toolbar.