Kurseinstellungen

Video-Einführung: Kursbausteine konfigurieren

Das Menü "Einstellungen" der "Administration" bietet weitere zentrale Konfigurationen für Ihren OpenOlat Kurs.

Jede Lernressource, nicht nur Kurse, verfügt über ein Menü "Einstellungen". Ferner variieren die Einstellungen von herkömmlichen und Lernpfadkursen leicht.

Kurseinstellungen

Über die Tabs "Info", "Metadaten", "Durchführung" und "Freigabe" können Sie Informationen, die in der Kursinfoseite sichtbar werden, einrichten.

Tab Info

Hier definieren Sie weitere Informationen zum Kurs bzw. Lernressource. Hierzu zählen beispielsweise: Titel, Beschreibung, Lernziele, Voraussetzungen, Anforderungen an die Bescheinigung, Titelbild und Teaser-Film. Diese Infos sind für Interessierte auch ohne Kurszugang unter (Kurs)info sichtbar. Unter dem hier definierten Titel erscheint die Lernressource in der alphabetischen Kursliste und ist für Anfragen über die Suchmaske relevant. Weitere Infos finden Sie hier.

Tab Metadaten

Hier können Sie weitere Dinge, die unter "Infos" erscheinen, z.B. die Namen der Lehrenden des Kurses, eintragen. Auch kann der Kurs einem vorgegebenen didaktischen Typ wie Selbstlernkurs oder Prüfungskurs zugeordnet werden. Besonders relevant ist auch der Eintrag der Lizenz des Kurses.

Tab Durchführung

Hier können Sie den Durchführungszeitraum des Kurses definieren, das "Lektionen- und Absenzmanagement" einschalten und weiter konfigurieren (sofern vom Administrator aktiviert), existierende herkömmliche Kurse in Lernpfad Kurse konvertieren bzw. bei Lernpfad Kursen definieren, wie der Lernfortschritt berechnet wird, anhand der Anzahl der Kursbausteine oder anhand der Bearbeitungsdauer der Kursbausteine.

Tab Freigabe

Im Tab "Freigabe" definieren Sie wie und für wen ein Kurs oder eine Lernressource freigegeben wird. Weitere Informationen zur Einrichtung der passenden Zugangskonfiguration finden Sie hier.

Tab Katalog (gilt nur für Katalog Version 1)

Über den Button "In Katalog einfügen" kann die Lernressource in den Katalog eingetragen und einer oder mehreren vordefinierten Kategorie zugeordnet werden. Um den Kurs oder die Lernressource in mehrere Katalogbereiche einzutragen muss der Schritt wiederholt werden. Anschließend erscheinen alle Katalogeinträge hier im Tab "Katalog" und können hier auch wieder entfernt werden.

Der gesamte OpenOlat Katalog ist für alle User im Menü "Kurse" einsehbar.

Tragen Sie Ihre Kurse erst in den Katalog ein, wenn diese fertiggestellt sind und für die Benutzer sichtbar sein sollen.

Tab Nutzungsbedingungen

Hier können frei definierbare kursbezogene Nutzungsbedingungen und eine kursbezogene Datenschutzerklärung aktiviert und hinterlegt werden. Startet eine Person den Kurs, muss sie zunächst die Bedingungen akzeptieren, ansonsten ist ein Kurszugang nicht möglich. In der Mitgliederverwaltung sehen Sie im Bereich "Einwilligungen" welche Personen die Bedingungen bereits akzeptiert haben.

Tab Layout

Unter Layout kann eine Layoutvorlage für einen Kurs ausgewählt, die Kursnavigation näher bestimmt und der Stil der Kursbausteine definiert werden.

Je nach Einstellungen durch den Kursadministrator stehen Ihnen bestimmte Layoutvorlagen, mindestens aber eine Standard Vorlage zur Verfügung. Darüber hinaus können Sie im Ablageordner des Kurses eigene CSS Kursvorlagen hinterlegen und im Menü Layout verknüpfen. So lassen sich z.B. Schriften und Farben für Texte, Überschriften, Links, das Menü und die Toolbox individuell gestalten und mit einem passenden Logo versehen.

Im Bereich "Navigation" kann die Sichtbarkeit des Menüs und der Krümelnavigation eingestellt werden. In Lernpfad Kursen kann darüber hinaus eingestellt werden, ob die Menü Icons und der spezifische Lernpfad für den User angezeigt wird oder nicht. Je nach linearem oder flexiblem Szenario bietet sich die eine oder andere Variante an.

Im Bereich "Standard Stil Kursbausteine" können Sie die Basisdarstellung der Kursbausteine definieren und z.B. ein eigenes Hintergrundbild hochladen oder ein Hintergrundbild aus der Bibliothek wählen, den Stil des Bildes definieren sowie bei Bedarf eine Farbkategorie zuordnen. In der Vorschau sehen Sie die Auswirkungen.

Tab Toolbar

Hier schalten Sie die Toolbar sowie die konkreten einzelnen Werkzeuge der Toolbar ein oder aus. Auf diesem Weg können Tools, die kontinuierlich zur Verfügung stehen sollen, an einer zentralen Stelle aufgerufen werden. Zu den Tools der Toolbar zählen neben der Kurssuche, dem Glossar und dem Kurs-Chat diverse Werkzeuge, die auch als Kursbausteine aufrufbar sind, z.B. Kalender, Teilnehmerliste, E-Mail, Blog, Wiki, Forum und Dokumenten Ordner. Bei Wiki und Blog kann auch auf bereits erstellte Lernressourcen zurückgegriffen werden. Die anderen Tools ähneln zwar den entsprechenden Kursbausteinen, bieten aber nicht alle weiteren Konfigurationsmöglichkeiten wie sie in den Kursbausteinen im Kurseditor zur Verfügung stehen.

Die Nutzung der Tools der Toolbar ist besonders für linear gestaltete Lernpfad Kurse wichtig, um unabhängig von einer sequenziellen Abfolge der Lernschritt, wichtige Tools kontinuierlich und zentral zur Verfügung zu stellen.

Tab Bewertung

In diesem Tab können Sie die Verwendung von Leistungsnachweisen und die Vergabe von Zertifikaten aktivieren. In Lernpfad Kursen werden in diesem Tab die Einstellungen für das Bestehen des Kurses, die Punkteanzeige u.ä. definiert.

Einstellungen Bewertung (für Lernpfad Kurse)

Bei Lernpfad Kursen werden in dem Tab "Bewertung" zusätzlich auch die Kriterien für das Bestehen des gesamten Kurses eingestellt. Ein Bestehen kann z.B. erfolgen, wenn ein Lerner 100% beim Lernfortschritt erreicht hat, alle oder eine bestimmte Anzahl von Kursbausteinen bestanden hat oder eine bestimmte Mindestpunktzahl erreicht hat.

Im Einzelnen stehen folgende Konfigurationsmöglichkeiten zur Verfügung:

• Punkte
  • Hier kann definiert werden ob bzw. welche Art von Punkten (Gesamtpunkte oder Durchschnitt) noch ergänzend zu der Prozentanzeige im Kurs angezeigt wird.
• Betreuende können ...
  • Bewertung zuweisen
  • Bewertung freigeben: Hier kann eingestellt werden, ob der Betreuer die Möglichkeit haben soll, die Bewertung für die Teilnehmer freizugeben.
  • "bestanden" manuell setzen: Diese Option ist nur verfügbar, wenn das Feld "Betreuer kann Bewertung freigeben" aktiviert ist. In diesem Fall kann der Kurs Betreuer bzw. Besitzer im Bewertungswerkzeug manuell einstellen, ob ein Kursteilnehmer den Kurs bestanden hat oder nicht.
• Bestanden, sobald eines der Kriterien zutrifft ...
  • Lernfortschritt 100 %: Wenn alle obligatorischen Kursbausteine abgeschlossen wurden und 100 % angezeigt wird, gilt der Kurs automatisch als bestanden.
  • Alle Kursbausteine bestanden: Der Kurs gilt als bestanden, wenn alle bewertbaren Kursbausteine, die mit einem "bestanden/nicht bestanden" versehen sind, bestanden wurden, egal ob sich um obligatorische oder freiwillige Kursbausteine handelt. Um einzelne Kursbausteine auszunehmen, muss in der Konfiguration des Kursbausteins im Kurseditor "Bei Kurs-Bewertung ausschliessen" angehakt sein.
  • Anzahl Kursbausteine bestanden: Hier können Sie definieren, wie viele Kursbausteine bestanden sein müssen, damit der gesamte Kurs als bestanden gilt.
  • Punktschwelle erreicht: Hier können Sie definieren, wie viele Punkte Lernende erreichen müssen, damit der gesamte Kurs als bestanden gilt.

Bestanden-Kriterien

Die einzelnen Kriterien sind eine "Oder-Verknüpfung". Es genügt also, wenn eines der genannten Kriterien zutrifft.

Herkömmlichen Kurse

Bei herkömmlichen Kursen werden die Kriterien für das Bestehen eines Kurses im Kurseditor auf dem obersten Kursbaustein im Tab "Punkte" eingestellt und das Ergebnis auf der Kursstartseite angezeigt.

Highscore

Nur wenn unter "Punkte" Summe oder Durchschnitt gewählt wurde, kann im Kurseditor auch der Reiter "Highscore" des obersten Kursbausteins konfiguriert werden.

Leistungsnachweis

Wenn Sie die Option "Leistungsnachweise verwenden" aktivieren, erscheint im Kurs im Toolbar Menü "Mein Kurs" die Option "Leistungsnachweis" und die Kursteilnehmenden sehen einen Überblick über die bewertbaren Kursbausteine mit ihrem jeweiligen aktuellen Bewertungsstatus.

Der Link zum Leistungsnachweis erscheint im Kurs erst dann, wenn im Kurs mindestens ein bewertbarer Kursbaustein existiert, und der Kursteilnehmer bereits mindestens eine Bewertung erhalten hat. Dies kann z.B. der Lösungsversuch eines Tests sein oder die Bewertung einer Aufgabe.

Wenn Sie die Funktion ausschalten, sehen Ihre Kursteilnehmenden keine Leistungsnachweise mehr. Die Leistungsnachweise gehen nicht verloren, sondern werden lediglich nicht mehr angezeigt. Wenn Sie den Leistungsnachweis wieder einschalten, stehen alle aktuellen Daten wieder zur Verfügung. Wenn Sie hingegen einen Kurs mit bestehenden Leistungsnachweisen löschen, können die Benutzer nach wie vor ihre Leistungsnachweise einsehen.

(Kurs-)Zertifikat

Was ist ein Zertifikat?

Als Bestätigung für den Besuch eines Kurses bzw. der Erreichung von bestimmten kursbezogenen Aktivitäten kann ein PDF-Zertifikat ausgestellt werden. Es ist auch möglich, ohne die Verwendung eines Leistungsnachweises ein Zertifikat auszustellen.

Von wem wird ein Zertifikat ausgestellt?

Als Autor:in wählen Sie aus, ob das Zertifikat manuell vom Betreuer ausgestellt wird, und/oder automatisch nach Bestehen des Kurses.

Die Auswahl "manuell" gestattet die Verwendung von Zertifikaten auch in Kursen ohne bewertbare Kurselemente. Wenn das Zertifikat manuell ausgestellt werden soll, kann der/die Betreuer:in dies im Bewertungswerkzeug in der Leistungsübersicht der einzelnen Benutzer:innen vornehmen.

Wo sind die Zertifikate einsehbar?

Sobald der/die Teilnehmende alle Bedingungen für einen bestandenen Kurs erfüllt hat, ist das Zertifikat in der Toolbar des jeweiligen Kurses unter "Mein Kurs" im Leistungsnachweis verfügbar. Die Benutzer:innen erhalten ausserdem automatisch eine E-Mail-Benachrichtigung, sobald ein Zertifikat ausgestellt worden ist.

Wie wird die Gültigkeit überprüft?

Für das Zertifikat kann eine Gültigkeitsdauer festgelegt werden. Sie legen dabei die Gültigkeitsdauer in Tagen, Wochen, Monaten oder Jahren fest.

Um die Gültigkeit des Zertifikats zu überprüfen, muss der Vorlage das Attribut "certificateVerificationUrl" hinzugefügt werden. Dieses erlaubt es, mittels QR-Code das Zertifikat zu einem späteren Zeitpunkt nochmals zu generieren und mit der vorliegenden Version zu vergleichen. Sofern beide Versionen übereinstimmen, kann das Zertifikat als gültig erklärt werden. Der QR-Code zur Validierung ist allerdings nur bei Verwendung eines HTML-Formulars möglich.

Was geschieht beim Ablauf eines Zertifikats?

Anhand des Ausstellungsdatums sowie des Ablaufdatums des Zertifikats können Erinnerungen ausgelöst werden. Z.B. können Kursteilnehmer:innen eine Info erhalten, dass das Zertifikat abgelaufen ist oder in wenigen Tagen abläuft oder eine Rezertifizierung ab sofort möglich ist.

Zertifikatsvorlage erstellen

Als Vorlage für das Zertifikat dient in der Regel eine systemweite, vom Administrator festgelegte PDF-Vorlage. Wenn Sie eine eigene Vorlage verwenden möchten, können Sie diese unter Zertifikatvorlage hochladen.

Eine PDF-Vorlage ist keine gewöhnliche PDF-Datei, sondern muss mit HTML erzeugt werden, um Layout und Variablen zu gewährleisten.

Mit diesem Zertifikatsbot können einfach und schnell Zertifikatsvorlagen im HTML-Format erstellt werden. Wer den Bot an seine Bedürfnisse anpassen möchte, dem steht das Repository mit dem öffentlich geschalteten Code (MIT Lizenz) zur Verfügung.

Die Formularfelder müssen bestimmte Variablen enthalten, die vom System später durch die spezifischen Daten ersetzt werden. Es können alle Attribute als Variablen verwendet werden. Bei PDF-Vorlagen werden die Variablennamen ohne $-Präfix, bei HTML-Formularen mit $-Präfix verwendet.

Zum Formatieren von Datumsformaten steht das "dateFormatter"-Objekt zur Verfügung. Damit lassen sich die "*Raw" formate mittels "formatDate()" formatieren oder mit formatDateRelative (Date baseLineDate, days, months, years) eine angegebene Periode addieren.

Unterschriften, Logos o.ä. können über die optionalen Variablen als statische Grafiken in das Zertifikat integriert werden. Die entsprechenden Dateien müssen dafür mit der Zertifikatsvorlage zur Verfügung stehen.

Übersicht der wichtigsten Variablen:

Benutzer:

• $fullName
• $firstName
• $lastName
• $birthDay
• $institutionalName
• $orgUnit
• $studySubject

• ...

  Sämtliche Userattribute sind als Variable verfügbar.

Kurs:

• $title
• $externalReference
• $authors
• $from (date)
• $fromLong (date)
• $location
• $to (date)
• $toLong (date)
• $expenditureOfWork
• $mainLanguage

Daten zur Leistung (alle Kurstypen):

• $score
• $status

Daten zur Leistung (nur Lernpfadkurs):

• $maxScore
• $progress

Daten zum Zertifikat:

• $dateFirstCertification
• $dateFirstCertificationLong
• $dateFirstCertificationRaw
• $dateCertification
• $dateCertificationLong
• $dateCertificationRaw
• $dateNextRecertification
• $dateNextRecertificationLong

• $dateNextRecertificationRaw

• $certificateVerificationUrl

Relatives Datum:

Auf dem Zertifikat können Daten angegeben werden, die relativ zu einem Raw-Datum berechnet werden:

Methode und Parameter	Beispiel: $dateNextRecertificationRaw = 15.11.2021
Relatives Datum kurz	Output: 22.09.2031
$formatter.formatDateRelative(Originaldatum, "Sprachcode", +/- Tage, +/- Monate, +/- Jahre)	$formatter.formatDateRelative($dateNextRecertificationRaw, "de", 7, -2, 10)
Relatives Datum lang	Output: 22. September 2031
$formatter.formatDateLongRelative(Originaldatum, "Sprachcode", +/- Tage, +/- Monate, +/- Jahre)	$formatter.formatDateRelative($dateNextRecertificationRaw, "de", 7, -2, 10)

Daten aus der Kursbeschreibung:

• $!description
• $!objectives
• $!requirements
• $!credits

Optionale Variablen:

• $custom1
• $custom2
• $custom3

Sollten Sie eine Zertifikatvorlage wünschen, kontaktieren Sie uns unter support@frentix.com für einen Kostenvoranschlag für eine Vorlage gemäss Ihren individuellen Wünschen.

Rezertifizierung

Voraussetzungen

Damit ein Prozess zur Rezertifizierung eingerichtet werden kann, muss vorher die Zertifikatserstellung aktiviert worden sein. Ist ein Zertifikat für einen Kurs abgelaufen, kann allen betroffenen Teilnehmer:innen die Rezertifizierung angeboten werden.

Die Option zur Rezertifizierung ist gekoppelt an

• eine bestehende frühere (Erst-)Zertifizierung
• eine definierte Angabe, ab wann frühestens eine Rezertifizierung möglich ist.

Rezertifizierung aktivieren

Wird die Rezertifizeriung aktiviert, muss eine Angabe gemacht werden, ab wann eine Rezertifizierung möglich sein soll: "frühestens ab ... Tage vor Ablauf Gültigkeit Zertifikat".

(Der Wert muss kleiner als die Gültigkeitsdauer sein.)

Erinnerungen einrichten

Bevor die Rezertifizierung endgültig aktiviert wird, werden Sie zur Einrichtung von Erinnerungen aufgefordert. Definieren Sie automatisch verschickte Meldungen an betroffene Teilnehmer:innen, z.B. sobald ihre Rezertifizierung möglich wird und/oder wenn die Gültigkeit des bisherigen Zertifikats abgelaufen ist.

Die Daten der teilnehmenden Personen werden bei der Rezertifizierung zurückgesetzt (Kurs-Reset).

Leistungsnachweise und Zertifikate früherer Durchgänge bleiben erhalten.

Tab Optionen

Hier können Sie ein kurspezifisches Glossar und einen Ressourcenordner aktivieren, konfigurieren und so mit Ihrem Kurs verbinden sowie einen speziellen Ordner für Betreuer erstellen.

Glossar einbinden

Sie können hier entweder eine Verbindung zu einem bereits erstellten Glossar herstellen oder im erscheinenden Menü ein neues Glossar erstellen. Sobald ein Glossar gewählt wurde, kann es auch im Tab "Toolbar" aktiviert werden.

Ressourcenordner einbinden

Sie können hier entweder eine Verbindung zu einer bereits erstellten Lernressource "Ressourcenordner" herstellen oder im erscheinenden Menü einen neuen Ressourcenordner erstellen. Die Dateien des Ressourcenordners erscheinen anschließend im Ablageordner des Kurses im automatisch erstellten Unterordner "_sharedfolder“.

Standardmässig sind die Dateien des Ressourcenordners im Kurs schreibgeschützt und eine Bearbeitung nur direkt in der Lernressource, nicht aber im Ablageordner des Kurses noch bei der Einbindung über Einzelseiten im Kurseditor möglich. Soll eine Bearbeitung aber auch im Kurs möglich sein, muss in den Optionen der Kurseinstellungen der Haken bei "Schreibgeschützt" entfernt werden.

Weitere Informationen und eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einbindung eines Ressourcenorders finden Sie im Bereich How to.

Beachten Sie: Sie können lediglich einen Ressourcenordner pro Kurs einbinden. Überlegen Sie deshalb im Vorfeld genau, welche Dateien Sie über einen kursübergreifenden Ressourcenordner statt des kursbezogenen Ablageordners organisieren möchten.

Betreuer Ordner aktivieren

Ferner kann im Menü "Optionen" ein kursweiter Ordner für die Betreuer des Kurses aktiviert werden. In diesem Ordner können dann alle Kursbetreuer Dokumente ablegen, anschauen, bearbeiten oder löschen. Auch die Erstellung von Unterordnern ist im eingerichteten Bereich möglich.

Als Ort für den Ordner kann entweder ein bereits existierender Ordner aus dem Ablageordner des Kurses gewählt oder ein neuer Ordner speziell für die Betreuer generiert werden. Wird "Automatisch generierter Ordner" gewählt, haben die Betreuer keinen Zugriff auf weitere Dateien, die sich im Ablageordner des Kurses befinden, während Kursersteller bzw. Personen mit Zugriff auf den Kurseditor die Dateien der Betreuer im automatisch generierten Ordner "coachdocuments" im Ablageordner sehen können. Das bedeutet Kursbesitzer haben immer auch Zugriff auf die Dateien des Betreuer Ordners und können sie auch für die Verknüpfung mit bestimmten Kursbausteinen z.B. einer Einzelseite nutzen. Umgekehrt erhalten Betreuer aber auch mit dem neuen Ordner keine Möglichkeit Dateien in die Kursstruktur zu integrieren.

Im Menü Administration erscheint sowohl für Betreuer als auch für Besitzer des Kurses das neue Untermenü "Unterlagen Betreuer".